📋 Quản lý Bảng giá, Gói Học phí & Hạng mục Thu chi
Màn hình Danh mục Tài chính (/admin/finance/catalog) là nơi thiết lập các chính sách giá, gói học phí chuẩn, phụ phí đào tạo và cây danh mục kế toán cho toàn hệ thống trung tâm.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Thiết lập danh mục Gói học phí (Tuition Packages): Khóa học theo buổi, theo tháng, theo cấp độ hoặc gói đóng trọn gói 1 năm.
- Cấu hình bảng giá Vật phẩm & Phụ phí: Tiền sách giáo trình, đồng phục, balo, lệ phí thi chứng chỉ, phí xe bus đưa đón.
- Xây dựng Cây Hạng mục Thu - Chi (Chart of Accounts) phục vụ phân tích báo cáo lãi lỗ (P&L) và kiểm soát định mức ngân sách.
- Thiết lập bảng giá riêng cho từng chi nhánh (nếu các cơ sở tại tỉnh thành khác nhau có mức học phí khác nhau).
👥 Ai sử dụng?
- Ban Giám đốc & Kế toán trưởng: Quyết định mức giá niêm yết và chính sách thu chi.
- Tư vấn viên & Kế toán viên: Áp dụng các gói học phí đã niêm yết khi lập hóa đơn cho phụ huynh.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình tạo Gói học phí với tùy chọn số buổi học, giá tiền, thời hạn bảo lưu và đơn giá mỗi buổi.
1. Tạo mới Gói Học phí Đào tạo
- Truy cập menu Tài chính & Kế toán → Danh mục Tài chính → Tab Gói học phí.
- Bấm "Thêm gói học phí mới".
- Điền thông tin gói:
- Tên gói: Ví dụ: Khóa Tiếng Anh Mầm non - Gói 3 Tháng (36 buổi).
- Chương trình đào tạo áp dụng: Chọn chương trình tương ứng.
- Đơn vị tính: Theo số buổi (ví dụ: 36 buổi) hoặc Theo khoảng thời gian (ví dụ: 3 tháng).
- Mức học phí niêm yết: Ví dụ: 7.200.000đ (hệ thống tự tính đơn giá: 200.000đ / buổi).
- Thời hạn hoàn thành tối đa: Ví dụ: 120 ngày.
- Bấm "Lưu gói học phí".
2. Thiết lập Bảng giá Sách & Phụ phí
- Chuyển sang tab Phụ phí & Vật phẩm → Bấm "Thêm phụ phí".
- Nhập thông tin:
- Tên khoản thu: Ví dụ: Bộ giáo trình Family & Friends 1.
- Loại khoản thu: Sách giáo trình / Đồng phục / Phí thi thử / Phí bán trú.
- Đơn giá: 280.000đ.
- Bấm "Lưu phụ phí".
3. Chuẩn hóa Cây Hạng mục Thu Chi Vận hành
- Chuyển sang tab Hạng mục Thu Chi.
- Tạo nhóm danh mục mẹ (ví dụ:
Chi phí Vận hành Cơ sở) và các danh mục con (ví dụ:Tiền thuê nhà,Tiền điện nước,Internet & Phần mềm,Văn phòng phẩm). - Bấm "Lưu cây danh mục".
📊 Bảng Danh mục Gói Học phí Tiêu chuẩn
| Tên loại gói học phí | Cách tính học phí | Phù hợp với loại hình |
|---|---|---|
| Gói theo Buổi học | Đóng trọn gói 24 buổi / 36 buổi / 48 buổi | Trung tâm ngoại ngữ, tin học, nghệ thuật |
| Gói theo Tháng / Kỳ | Đóng học phí cố định ngày 1 hàng tháng | Trường mầm non, lớp kỹ năng sống, bán trú |
| Gói Lộ trình Dài hạn | Đóng 1 lần cho lộ trình 1 - 2 năm (chiết khấu cao) | Luyện thi IELTS cam kết đầu ra |
| Gói Học 1 kèm 1 (VIP) | Tính phí theo từng giờ học trực tiếp | Lớp gia sư, kèm riêng theo yêu cầu |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực thay đổi giá: Khi trung tâm tăng giá một gói học phí, mức giá mới chỉ áp dụng cho các học viên đăng ký mới sau ngày áp dụng. Các học viên cũ đã ký hợp đồng trước đó sẽ giữ nguyên mức giá đã thỏa thuận.