📜 Quản lý Hợp đồng Đào tạo Học viên (Student Contracts)
Màn hình Hợp đồng Học viên (/admin/contracts/student-contracts) giúp trung tâm giáo dục quản lý toàn bộ các văn bản thỏa thuận pháp lý giữa trung tâm với học viên hoặc phụ huynh khi đăng ký các khóa học có cam kết chuẩn đầu ra hoặc các gói học phí dài hạn.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Khởi tạo Hợp đồng đào tạo điện tử (E-Contract) tự động từ dữ liệu đăng ký của học viên.
- Quản lý các điều khoản cam kết pháp lý: Quyền lợi học viên, nghĩa vụ chuyên cần, chính sách học lại miễn phí nếu không đạt điểm chuẩn cam kết (đối với lớp IELTS, TOEIC, chứng chỉ quốc tế).
- In hợp đồng theo mẫu chuẩn (A4) có chèn tự động thông tin học sinh, phụ huynh, chi nhánh và dấu mộc của trung tâm.
- Hỗ trợ Ký tên điện tử (E-Signature) trực tiếp trên màn hình máy tính bảng tại quầy lễ tân hoặc ký qua Cổng Phụ huynh (Portal).
- Lưu trữ và tra cứu lịch sử hợp đồng theo mã hợp đồng duy nhất.
👥 Ai sử dụng?
- Tư vấn Tuyển sinh (Sales): Lập hợp đồng và hướng dẫn phụ huynh ký kết khi ghi danh.
- Giáo vụ & Kế toán: Tra cứu điều khoản cam kết khi học viên hoàn thành khóa hoặc có tranh chấp.
- Phụ huynh & Học viên: Đọc và ký xác nhận hợp đồng.
🔄 Vòng đời Trạng thái Hợp đồng Đào tạo
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Chi tiết Hợp đồng đào tạo với khung xem trước bản in PDF và khu vực ký tên điện tử.
1. Tạo mới Hợp đồng Đào tạo cho Học viên
- Truy cập menu Quản lý Hợp đồng → Hợp đồng Học viên → Bấm "Tạo hợp đồng mới".
- Chọn Học viên & Gói Đào tạo:
- Chọn tên Học viên / Phụ huynh đại diện.
- Chọn Khóa học / Chương trình đào tạo.
- Chọn Gói học phí áp dụng (hệ thống tự động điền giá trị hợp đồng).
- Chọn Mẫu Hợp đồng (Template):
- Mẫu Hợp đồng Đào tạo Ngắn hạn.
- Mẫu Hợp đồng Cam kết Đầu ra IELTS / TOEIC (có điều khoản học lại).
- Mẫu Hợp đồng Bán trú / Mầm non.
- Điền các điều khoản cam kết đặc biệt:
- Điểm số cam kết đầu ra (ví dụ: IELTS Overall 6.5).
- Điều kiện duy trì cam kết (ví dụ: Chuyên cần ≥ 90%, làm đủ 100% bài tập về nhà).
- Bấm "Tạo hợp đồng".
2. Ký kết Hợp đồng Điện tử
- Cách 1: Ký trực tiếp tại Quầy Lễ tân:
- Mở hợp đồng trên máy tính bảng (iPad) của quầy lễ tân.
- Phụ huynh đọc điều khoản và dùng bút cảm ứng ký tên vào khung chữ ký điện tử.
- Bấm Xác nhận ký tên.
- Cách 2: In Hợp đồng Giấy truyền thống:
- Bấm nút "In Hợp đồng (PDF)" để in 02 bản A4 có đóng dấu treo của trung tâm.
- Phụ huynh và Đại diện trung tâm ký tay.
- Chụp ảnh bản hợp đồng đã ký và tải lên mục "File đính kèm" của hồ sơ hợp đồng.
📊 Bảng Trạng thái Hợp đồng
| Trạng thái | Ý nghĩa nghiệp vụ |
|---|---|
| Dự thảo (Draft) | Hợp đồng mới tạo, đang soạn thảo điều khoản |
| Chờ ký (Pending Signature) | Đã gửi phụ huynh, đang đợi ký xác nhận |
| Đã ký (Signed) | Phụ huynh đã ký tên điện tử hoặc ký giấy |
| Đang hiệu lực (Active) | Đã hoàn tất học phí và học viên đang theo học |
| Đã hoàn thành (Completed) | Học viên đã học xong và đạt chuẩn đầu ra |
| Đã thanh lý (Terminated) | Chấm dứt hợp đồng trước hạn (thôi học, rút phí) |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử: File PDF hợp đồng sau khi ký điện tử sẽ được hệ thống mã hóa và gắn kèm tem thời gian (Timestamp) để bảo vệ tính toàn vẹn và chống chỉnh sửa.