📋 Quản lý Công việc & Giao việc Nội bộ (Task Management)
Màn hình Quản lý Công việc (/admin/tasks) là trung tâm điều phối công việc hàng ngày của cán bộ nhân viên trong trung tâm giáo dục, giúp kết nối các đầu việc phát sinh giữa các phòng ban: Giáo vụ, Tuyển sinh, Kế toán, Nhân sự và Giáo viên.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Tạo và giao nhiệm vụ (Task) cho nhân viên cụ thể kèm theo Hạn hoàn thành (Deadline) và Mức độ ưu tiên (Khẩn cấp, Cao, Trung bình, Thấp).
- Liên kết công việc với các đối tượng cụ thể trong hệ thống:
- Công việc gắn với Lead: "Gọi điện tư vấn lại cho phụ huynh em Tuấn sau khi test thử".
- Công việc gắn với Lớp học: "In tài liệu ôn thi cuối kỳ cho lớp IELTS K12 trước thứ 5".
- Công việc gắn với Hợp đồng / Hóa đơn: "Thu nợ học phí đợt 2 của học viên Mai Linh".
- Quản lý linh hoạt qua 3 chế độ xem: Dạng Danh sách (List), Dạng Bảng kéo thả (Kanban) và Dạng Lịch biểu (Calendar).
- Thêm người theo dõi (Followers), bình luận trao đổi và đính kèm file tài liệu trong từng công việc.
👥 Ai sử dụng?
- Quản lý Chi nhánh & Trưởng bộ phận: Giao việc, đôn đốc tiến độ và đánh giá hiệu suất hoàn thành nhiệm vụ.
- Tất cả Nhân sự & Giáo viên: Tiếp nhận công việc, cập nhật % tiến độ và đánh dấu hoàn thành.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Bảng Kanban Công việc với các cột: Cần làm (To-do), Đang thực hiện (In Progress), Chờ nghiệm thu (Review) và Đã hoàn thành (Done).
1. Tạo mới Công việc & Giao việc
- Truy cập menu Công việc & Tin nhắn → Quản lý Công việc → Bấm "Tạo công việc mới".
- Nội dung công việc:
- Tiêu đề: Ví dụ: Chuẩn bị quà tặng và phòng học cho lễ bế giảng lớp Tiếng Anh Mầm non K08.
- Mô tả chi tiết: Các hạng mục cần chuẩn bị (mua bánh kẹo, in giấy khen...).
- Người thực hiện chính (Assignee): Chọn nhân viên giáo vụ phụ trách.
- Người theo dõi (Followers): Chọn giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Thời hạn & Mức độ ưu tiên:
- Hạn hoàn thành: Ngày giờ cụ thể (ví dụ: 17:00 Thứ Sáu 20/09).
- Mức độ ưu tiên: Khẩn cấp (màu đỏ) / Cao (màu cam) / Bình thường.
- Bấm "Giao việc". Nhân viên được phân công sẽ nhận được thông báo ngay trên ứng dụng di động.
2. Cập nhật Tiến độ & Hoàn thành Công việc
- Nhân viên mở chi tiết công việc được giao.
- Cập nhật thanh trượt Tiến độ hoàn thành: 25% → 50% → 100%.
- Gõ bình luận báo cáo tiến độ hoặc đính kèm ảnh chụp kết quả.
- Bấm "Chuyển sang: Hoàn thành" để cấp quản lý nghiệm thu.
📊 Bảng Trạng thái Công việc
| Trạng thái | Ý nghĩa nghiệp vụ |
|---|---|
| 📋 Cần làm (To-do) | Công việc mới giao, nhân sự chưa bắt đầu làm |
| ⏳ Đang làm (In Progress) | Nhân sự đang trong quá trình thực hiện |
| 🔍 Chờ duyệt (In Review) | Đã hoàn thành, đang chờ Trưởng bộ phận kiểm tra nghiệm thu |
| ✅ Đã hoàn thành (Done) | Công việc đã được nghiệm thu và đóng lại |
| ⚠️ Quá hạn (Overdue) | Đã vượt quá Deadline mà chưa hoàn thành |