📚 Tổng quan Phân hệ Đào tạo & Học vụ (Academic)
Phân hệ Đào tạo & Học vụ là trung tâm điều hành toàn bộ hoạt động giảng dạy và học tập của trung tâm giáo dục, kết nối chặt chẽ giữa Giáo vụ, Giáo viên, Học viên và Phụ huynh.
🎯 Phân hệ này dùng để làm gì?
- Chuẩn hóa khung chương trình đào tạo, môn học và giáo trình của trung tâm.
- Quản lý toàn diện vòng đời lớp học: từ mở lớp, xếp thời khóa biểu, phân công giáo viên, tiếp nhận học viên đến khi kết thúc khóa.
- Theo dõi chuyên cần, điểm danh từng buổi học và ghi nhận số phút đi muộn.
- Quản lý giao và nộp bài tập về nhà trực tuyến, chấm điểm và tổng hợp sổ điểm theo trọng số.
- Tự động kiểm tra điều kiện tốt nghiệp và cấp chứng chỉ điện tử có mã QR xác thực.
- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh: xin nghỉ phép, chuyển lớp, bảo lưu và phụ đạo bù giờ.
👥 Ai sử dụng?
- Giáo vụ / Nhân viên Đào tạo: Người sử dụng chính để lên lịch, mở lớp, xếp phòng và theo dõi tiến độ đào tạo.
- Giáo viên & Trợ giảng: Điểm danh lớp, nhập nhận xét buổi học, giao bài tập và chấm bài kiểm tra.
- Quản lý Chi nhánh: Giám sát tỷ lệ chuyên cần, chất lượng giảng dạy và duyệt mở lớp mới.
- Học viên & Phụ huynh: Xem thời khóa biểu, nhận xét của thầy cô và nộp bài tập qua cổng Portal.
🔄 Sơ đồ Quy trình Vận hành Đào tạo
Quy trình quản lý đào tạo diễn ra liền mạch theo các bước chuẩn:
📋 Danh mục Các Tính năng Cốt lõi
| Tính năng | Mục đích nghiệp vụ | Đối tượng thực hiện |
|---|---|---|
| Danh mục Học thuật | Quản lý chương trình, môn học, ca học, phòng học và thang điểm chuẩn. | Giáo vụ, Quản lý |
| Quản lý Lớp học | Theo dõi tiến độ lớp, sĩ số, danh sách học viên và nhật ký buổi học. | Giáo vụ, Giáo viên |
| Thời khóa biểu | Lịch biểu trực quan theo tuần/tháng, kiểm tra trùng phòng, chỉ định dạy thay. | Giáo vụ, Giáo viên |
| Đăng ký & Xếp lớp | Xếp học viên vào lớp, chuyển lớp, bảo lưu và giải quyết đơn rút hồ sơ. | Giáo vụ, Tư vấn viên |
| Hồ sơ Học viên | Quản lý thông tin cá nhân, lịch sử học tập, chuyên cần và công nợ. | Giáo vụ, Tư vấn viên |
| Hồ sơ Phụ huynh | Quản lý thông tin liên hệ của gia đình, liên kết học sinh và kênh trao đổi. | Giáo vụ, Tư vấn viên |
| Yêu cầu Học viên | Tiếp nhận và xử lý đơn xin nghỉ học, xin bảo lưu từ cổng thông tin phụ huynh. | Giáo vụ |
| Thư viện Học tập | Quản lý kho giáo trình điện tử, audio, video bài giảng cấp quyền cho học sinh. | Giáo vụ, Giáo viên |
⚠️ Lưu ý Quan trọng khi Vận hành
- Chuẩn bị danh mục trước khi mở lớp: Cần tạo đầy đủ Chương trình học, Ca học và Phòng học trước khi tiến hành tạo lớp học mới.
- Kiểm tra sức chứa phòng học: Khi xếp lớp, hệ thống sẽ cảnh báo nếu số lượng học viên vượt quá sức chứa tối đa của phòng học đã chọn.
- Tính liên kết với Bảng lương: Dữ liệu điểm danh giờ dạy của giáo viên tại mỗi buổi học sẽ tự động được chuyển sang phân hệ Nhân sự để tính lương giờ dạy cuối tháng.