Chuyển tới nội dung chính

📖 Cẩm nang Tác nghiệp dành cho Giáo vụ & Học vụ (Academic Staff)

Tài liệu này chuẩn hóa quy trình làm việc hàng ngày của Nhân viên Giáo vụ / Quản lý Đào tạo tại cơ sở giáo dục.

⏰ Lộ trình Tác nghiệp Chuẩn Hàng ngày của Giáo vụ​

📝 Chi tiết Các Bước Tác nghiệp​

1. Đầu giờ Sáng (08:30 - 09:30): Rà soát Lịch học & Sắp xếp Dạy thay​

  1. Mở Thời khóa biểu (/admin/academic/timetable):
    • Kiểm tra toàn bộ các ca học chiều/tối hôm nay.
    • Nếu có giáo viên báo ốm/nghỉ đột xuất: Bấm vào ca học → Chọn "Chỉ định Dạy thay" để phân công giáo viên khác.
  2. Mở Yêu cầu Học viên (/admin/academic/student-requests):
    • Duyệt các đơn xin nghỉ học, xin học bù của học sinh gửi từ Cổng Portal.

2. Trong ngày (09:30 - 16:30): Xếp lớp & Học vụ​

  1. Mở Đăng ký Học & Xếp lớp (/admin/academic/enrollments):
    • Tiếp nhận các học viên mới vừa nộp học phí từ phòng Tuyển sinh → Xếp vào danh sách lớp học phù hợp.
    • Xử lý các đơn xin chuyển lớp, xin bảo lưu học phí.
  2. Mở Kho & Vật tư (/admin/inventory/documents):
    • Xuất sách giáo trình và đồng phục để chuẩn bị phát cho học sinh lớp khai giảng tối nay.

3. Trong Ca học (17:30 - 20:30): Giám sát Điểm danh & Chuyên cần​

  1. Theo dõi màn hình Lớp học (/admin/academic/classes):
    • Kiểm tra tiến độ điểm danh của các lớp đang học.
    • Nhắc nhở giáo viên chưa điểm danh hoặc chưa nhập nhận xét buổi học.
  2. Đối với học sinh vắng mặt không phép: Gọi điện thoại nhanh cho phụ huynh để nắm lý do và báo tình hình.

4. Cuối Khóa học: Tổng kết Sổ điểm & Cấp Chứng chỉ​

  1. Khi lớp học xong buổi cuối cùng: Nhắc giáo viên hoàn tất việc chấm điểm bài thi cuối khóa.
  2. Mở tab Sổ điểm (Gradebook) của lớp học → Kiểm tra điểm tổng kết của học sinh.
  3. Chuyển trạng thái lớp sang "Hoàn thành (Completed)" → Bấm nút "Xét duyệt & Cấp Chứng chỉ Hàng loạt".
  4. Hệ thống tự động kiểm tra điều kiện (Chuyên cần ≥ 80%, điểm đạt, học phí hoàn tất 100%) và sinh chứng chỉ số có mã QR cho học viên.

🔗 Tính năng Liên quan​