👥 Tổng quan Phân hệ Nhân sự & Tiền lương (HRM)
Phân hệ Nhân sự & Tiền lương (HRM) giúp trung tâm giáo dục quản lý toàn diện đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên: từ hồ sơ nhân sự, xếp ca làm việc, chấm công check-in/out, quản lý nghỉ phép đến tự động tính toán bảng lương hàng tháng.
🎯 Phân hệ này dùng để làm gì?
- Quản lý Hồ sơ nhân sự 360 độ: Hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy và mức lương thỏa thuận.
- Xếp ca & Lịch làm việc: Xếp ca trực lễ tân, ca làm việc văn phòng và đồng bộ lịch dạy của giáo viên.
- Chấm công đa phương thức: Chấm công bằng máy vân tay/khuôn mặt, chấm công GPS trên điện thoại di động hoặc tự động ghi nhận giờ dạy từ bảng điểm danh lớp học.
- Quản lý Nghỉ phép trực tuyến: Nhân viên nộp đơn xin nghỉ, quản lý phê duyệt và hệ thống tự động trừ vào quỹ phép năm.
- Tự động tính Bảng lương (Payroll): Tự động tổng hợp lương cơ bản, lương giờ dạy giáo viên, phụ cấp, hoa hồng tuyển sinh và các khoản giảm trừ để xuất bảng lương chi tiết.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân viên Nhân sự (HR Staff): Quản lý hồ sơ, xếp lịch làm việc, theo dõi chấm công và chốt bảng lương.
- Giáo viên & Cán bộ nhân viên: Xem lịch làm việc cá nhân, nộp đơn xin nghỉ và tra cứu phiếu lương (Payslip) hàng tháng.
- Quản lý Chi nhánh & Chủ trường: Phê duyệt đơn nghỉ phép, duyệt bảng lương và chi trả thu nhập.
🔄 Sơ đồ Luồng Nghiệp vụ Chấm công & Tính lương
📋 Danh mục Các Tính năng Cốt lõi
| Tính năng | Mục đích nghiệp vụ | Đối tượng thực hiện |
|---|---|---|
| Hồ sơ Nhân viên | Quản lý thông tin cá nhân, chức vụ, mức lương, bằng cấp và hợp đồng lao động. | Nhân sự |
| Lịch làm việc | Xếp ca làm việc cho nhân viên hành chính, tư vấn và trực lễ tân cơ sở. | Nhân sự, Quản lý |
| Chấm công | Dữ liệu chấm công vào/ra, tính số giờ làm việc, đi muộn, về sớm và tăng ca (OT). | Nhân sự |
| Nghỉ phép | Nộp và duyệt đơn xin nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương; theo dõi quỹ phép. | Nhân viên, Quản lý |
| Bảng lương (Payroll) | Tính toán thu nhập tháng, lương giờ dạy giáo viên, thưởng doanh số và tạm ứng. | Nhân sự, Kế toán |
| Công & Lương Cá nhân | Màn hình riêng cho từng nhân viên/giáo viên tra cứu bảng công và phiếu lương. | Mọi nhân sự |
| Danh mục HRM | Cấu hình phòng ban, chức vụ, ca làm việc, loại ngày công và định mức phụ cấp. | Quản lý, Nhân sự |
⚠️ Lưu ý Quan trọng trong Quản lý Nhân sự
- Khớp giờ dạy giáo viên: Lương giờ dạy của giáo viên được tính căn cứ trên các buổi học đã được Điểm danh hoàn tất. Giáo vụ và giáo viên cần hoàn thành điểm danh trước ngày chốt công hàng tháng.
- Bảo mật bảng lương: Bảng lương tổng của chi nhánh chỉ hiển thị với Quản lý, Kế toán và Nhân sự; từng nhân viên chỉ xem được duy nhất phiếu lương cá nhân của mình.