⏱️ Quản lý Chấm công & Giờ làm việc (Attendance & Timesheets)
Màn hình Chấm công (/admin/hrm/attendance) là nơi tổng hợp toàn bộ dữ liệu thời gian làm việc thực tế của cán bộ nhân viên và số giờ đứng lớp của giáo viên tại trung tâm.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Thu thập dữ liệu chấm công check-in / check-out từ nhiều nguồn:
- Máy chấm công vân tay / nhận diện khuôn mặt tại cửa trung tâm.
- Chấm công qua ứng dụng di động (GPS định vị trong bán kính cơ sở hoặc Wifi trung tâm).
- Tự động ghi nhận giờ dạy từ Bảng điểm danh lớp học của Giáo viên.
- Tự động tính toán: Số giờ làm việc thực tế, số phút đi muộn, số phút về sớm và số giờ làm thêm (OT).
- Hỗ trợ nhân viên gửi Giải trình chấm công khi quên check-in/out và quản lý duyệt trực tuyến.
- Xuất bảng chấm công tổng hợp tháng phục vụ tính lương.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân viên & Giáo viên: Thực hiện chấm công hàng ngày và gửi đơn giải trình khi có sự cố.
- Nhân sự (HR Staff): Theo dõi bảng công hàng ngày, nhắc nhở nhân sự đi muộn và chốt công tháng.
- Quản lý Chi nhánh: Phê duyệt các đơn giải trình công và chốt bảng công chi nhánh.
🔄 Sơ đồ Luồng Thu thập & Xử lý Dữ liệu Chấm công
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Bảng Chấm công Tổng hợp Tháng với các ký hiệu ngày công (X, P, V, L) và tổng số giờ làm việc.
1. Xem & Quản lý Bảng Chấm công Hàng ngày
- Truy cập menu Nhân sự & Tiền lương → Chấm công → Tab Bảng công ngày.
- Chọn ngày cần kiểm tra:
- Xem danh sách nhân viên đã check-in, giờ vào, giờ ra thực tế.
- Các trường hợp đi muộn sẽ được bôi màu cam kèm số phút muộn (ví dụ: Vào lúc 08:45 - Muộn 15 phút).
- Các trường hợp vắng mặt chưa có lý do sẽ được bôi màu đỏ.
2. Xử lý Đơn Giải trình Chấm công (Quên Check-in/out)
Khi nhân viên quên chấm công hoặc máy chấm công bị mất điện:
- Nhân viên nộp đơn giải trình trên ứng dụng: Chọn ngày, nhập giờ vào/ra thực tế và lý do.
- Nhân sự / Quản lý mở tab "Duyệt giải trình công":
- Kiểm tra camera hoặc xác nhận của người phụ trách ca trực.
- Bấm "Phê duyệt" → Hệ thống tự động bù giờ công chuẩn cho nhân viên.
3. Đồng bộ & Khóa Bảng Chấm công Tháng
Vào ngày cuối cùng của chu kỳ chấm công (ví dụ ngày 25 hoặc ngày 30 hàng tháng):
- Chuyển sang tab "Tổng hợp Bảng công Tháng".
- Bấm nút "Đồng bộ dữ liệu": Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng số ngày công chuẩn, tổng số giờ dạy giáo viên, tổng số ngày nghỉ phép có lương và số lần đi muộn.
- Rà soát lại toàn bộ → Bấm "Khóa bảng công tháng" để chuyển dữ liệu sang phân hệ Bảng lương.
📊 Ký hiệu Bảng Chấm công Tiêu chuẩn
| Ký hiệu | Ý nghĩa ngày công | Tính lương? |
|---|---|---|
| X | Đi làm đầy đủ cả ngày (Đủ 8 tiếng) | Tính 100% lương |
| X/2 | Đi làm nửa ngày (4 tiếng) | Tính 50% lương |
| P | Nghỉ phép năm có lương (được duyệt) | Tính 100% lương |
| KL | Nghỉ việc riêng không hưởng lương | Không tính lương |
| Om | Nghỉ ốm đau có giấy bệnh viện (hưởng BHXH) | Theo chế độ BHXH |
| L | Đi muộn / Về sớm (ghi nhận số phút) | Trừ tiền theo quy chế phạt muộn |
| GD | Số giờ dạy thực tế của giáo viên (ví dụ: 3.5h) | Tính theo đơn giá giờ dạy |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Quy tắc làm tròn giờ dạy giáo viên: Giờ dạy được tính chính xác theo thời lượng thực tế của buổi học (ví dụ: buổi học 90 phút được tính là
1.5 giờ công).