📅 Thời khóa biểu & Lịch Giảng dạy (Timetable)
Màn hình Thời khóa biểu (/admin/academic/timetable) cung cấp góc nhìn toàn cảnh về mọi buổi học đang diễn ra trong trung tâm theo ngày, tuần hoặc tháng dưới dạng lịch trực quan.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Giúp Giáo vụ và Quản lý nắm bắt nhanh các lớp học diễn ra trong ngày tại từng phòng học.
- Tự động phát hiện và cảnh báo các xung đột: Trùng lịch phòng học hoặc Giáo viên bị xếp trùng 2 lớp cùng giờ.
- Thao tác nhanh các nghiệp vụ đột xuất: Đổi giờ học, chuyển phòng học, chỉ định giáo viên dạy thay khi giáo viên chính nghỉ ốm.
- Hỗ trợ giáo viên xem lịch dạy cá nhân theo tuần.
👥 Ai sử dụng?
- Giáo vụ: Người quản lý và điều phối toàn bộ lịch học của chi nhánh.
- Giáo viên: Xem lịch dạy của mình để chuẩn bị giáo án và đến lớp đúng giờ.
- Quản lý Chi nhánh: Giám sát hiệu suất sử dụng phòng học và sự phân bổ ca học.
⏱️ Khi nào nên sử dụng?
- Đầu mỗi ngày làm việc: Rà soát các ca học chuẩn bị diễn ra trong ngày.
- Khi có giáo viên xin nghỉ đột xuất: Cần tìm giáo viên dạy thay ngay lập tức.
- Khi cần dời lịch học do ngày lễ, sự kiện trung tâm hoặc thời tiết xấu.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Giao diện Thời khóa biểu dạng lưới theo tuần với các thẻ buổi học được phân màu theo trạng thái và bộ lọc phòng học.
1. Các Chế độ Xem Lịch
- Xem theo Tuần (Week View): Chế độ phổ biến nhất, hiển thị các cột Thứ 2 đến Chủ nhật với các dòng theo khung giờ.
- Xem theo Ngày (Day View): Hiển thị chi tiết tất cả các phòng học trong một ngày cụ thể.
- Xem theo Giáo viên (Teacher View): Lọc lịch giảng dạy riêng của từng giáo viên.
- Xem theo Phòng học (Room View): Giúp kiểm tra phòng học nào còn trống để sắp xếp lớp phụ đạo hoặc học bù.
2. Thao tác Xử lý Giáo viên Nghỉ Đột xuất (Chỉ định Dạy thay)
- Trên màn hình Thời khóa biểu, bấm chọn vào Thẻ buổi học cần đổi giáo viên.
- Cửa sổ thông tin buổi học xuất hiện → Bấm nút "Chỉ định Dạy thay".
- Chọn giáo viên dạy thay từ danh sách gợi ý (hệ thống sẽ tự động lọc ra các giáo viên đang rảnh trong khung giờ đó).
- Nhập lý do dạy thay (ví dụ: Giáo viên A nghỉ ốm) → Bấm "Xác nhận".
- Hệ thống sẽ:
- Cập nhật giáo viên dạy thay cho buổi học đó.
- Gửi thông báo đến giáo viên dạy thay qua ứng dụng.
- Giờ dạy thực tế của buổi học đó sẽ được tính vào lương của giáo viên dạy thay.
3. Thao tác Đổi Lịch học / Dời Buổi học
- Bấm vào buổi học cần dời lịch trên Thời khóa biểu.
- Chọn "Đổi ngày / giờ học".
- Chọn ngày học mới, khung giờ mới và phòng học mới.
- Bấm "Lưu thay đổi". Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo lịch học mới đến Cổng phụ huynh và học viên.
🔄 Quy trình Xử lý Xung đột Lịch học
📊 Ý nghĩa Màu sắc trên Thời khóa biểu
| Màu sắc thẻ | Trạng thái buổi học | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 🔵 Xanh dương | Đã lên lịch (Scheduled) | Buổi học chuẩn bị diễn ra theo kế hoạch |
| 🟢 Xanh lá cây | Đang diễn ra (In Progress) | Buổi học đang trong giờ học thực tế |
| 🔘 Xám | Đã hoàn thành (Completed) | Buổi học đã kết thúc và đã điểm danh |
| 🔴 Đỏ | Đã hủy (Cancelled) | Buổi học bị hủy do nghỉ lễ hoặc sự cố |
| 🟡 Vàng | Có dạy thay (Substitute) | Buổi học có giáo viên dạy thay đứng lớp |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Không xóa buổi học tùy tiện: Nếu lớp nghỉ một buổi, hãy dùng chức năng "Hủy buổi học" hoặc "Dời lịch học" thay vì xóa, để hệ thống bảo toàn thứ tự số buổi học trong khóa.
- Thời gian khóa điểm danh: Sau khi buổi học kết thúc 24 giờ, nếu chưa điểm danh, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến Giáo vụ trưởng.