📦 Quản lý Danh mục Vật tư & Kho hàng (Inventory Catalog)
Màn hình Danh mục Kho & Vật tư (/admin/inventory/catalog) giúp trung tâm quản lý danh mục toàn bộ các loại hàng hóa, sách giáo trình, đồng phục, quà tặng học sinh và vật tư tiêu hao được lưu trữ tại các chi nhánh.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Thiết lập danh mục kho hàng tại từng cơ sở (ví dụ: Kho Giáo trình Cơ sở 1, Kho Đồng phục, Kho Quà tặng Marketing).
- Quản lý danh mục vật tư: Mã sản phẩm (SKU), tên vật tư, đơn vị tính (Cuốn, Bộ, Chiếc, Hộp), giá nhập và giá bán cho học viên.
- Cấu hình Định mức Tồn kho Tối thiểu (Safety Stock): Tự động gửi cảnh báo khi số lượng sách hoặc đồng phục trong kho giảm xuống dưới ngưỡng an toàn để thủ kho kịp đặt hàng thêm.
- Quản lý mã vạch (Barcode / QR Code) để quét xuất kho nhanh chóng.
👥 Ai sử dụng?
- Thủ kho / Nhân viên Hành chính cơ sở: Khởi tạo vật tư, theo dõi tồn kho và đặt hàng.
- Kế toán Kho: Quản lý giá vốn, giá bán và kiểm tra giá trị tồn kho.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Danh mục vật tư với hình ảnh sản phẩm, số lượng tồn kho thực tế và cột cảnh báo hết hàng màu đỏ.
1. Thêm mới Vật phẩm / Sách Giáo trình vào Danh mục
- Truy cập menu Kho & Vật tư → Danh mục Vật tư → Bấm "Thêm vật tư mới".
- Thông tin vật phẩm:
- Tên vật tư: Ví dụ: Sách Giáo trình IELTS Cambridge 18.
- Mã sản phẩm (SKU):
BOOK-IELTS-18. - Loại vật tư: Sách giáo trình / Đồng phục / Quà tặng sự kiện / Văn phòng phẩm tiêu hao.
- Đơn vị tính: Cuốn.
- Chính sách giá & Định mức tồn kho:
- Giá nhập vốn: Ví dụ: 150.000đ.
- Giá bán niêm yết cho học viên: Ví dụ: 250.000đ.
- Tồn kho tối thiểu:
10 cuốn(hệ thống sẽ cảnh báo khi còn dưới 10 cuốn).
- Bấm "Lưu vật tư".
📊 Bảng Phân loại Vật tư Trung tâm Giáo dục
| Loại vật phẩm | Ví dụ tiêu biểu | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| 📚 Sách Giáo trình | Sách Family & Friends, Sách Mindset for IELTS | Bán hoặc phát kèm gói học phí cho học viên |
| 👕 Đồng phục & Balo | Áo thun trung tâm, Balo học sinh, Mũ vải | Phát cho học viên mới nhập học |
| 🎁 Quà tặng & Ấn phẩm | Bút bi in logo, Bình nước, Sổ tay, Voucher | Quà tặng sự kiện, quà thưởng học sinh giỏi |
| 🖊️ Văn phòng phẩm | Bút lông bảng, Giấy in A4, Phấn viết, Mực in | Tiêu hao nội bộ phục vụ công tác giảng dạy |