👪 Quản lý Hồ sơ Phụ huynh (Parent Profiles)
Màn hình Hồ sơ Phụ huynh (/admin/academic/parents) giúp trung tâm duy trì kênh liên lạc thông suốt với gia đình, quản lý các phụ huynh có nhiều con cùng theo học và đồng bộ thông tin lên Cổng Phụ huynh.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Lưu trữ thông tin phụ huynh / người giám hộ (Họ tên, Số điện thoại, Email, Nghề nghiệp, Địa chỉ).
- Liên kết nhiều con (Multi-children): Một tài khoản phụ huynh có thể liên kết với 2 hoặc nhiều học sinh đang học tại các lớp/chi nhánh khác nhau của trung tâm.
- Quản lý tài khoản đăng nhập vào Cổng Phụ huynh (Portal) để gia đình theo dõi tình hình học tập và nhận thông báo học phí.
- Gửi tin nhắn, thông báo họp phụ huynh hoặc kết quả học tập định kỳ.
👥 Ai sử dụng?
- Giáo vụ: Tra cứu thông tin liên lạc khẩn cấp khi học viên ốm, vắng học không phép hoặc cần trao đổi học vụ.
- Tư vấn viên (Sales): Chăm sóc gia đình, gửi lời chúc sinh nhật hoặc tư vấn khóa học tiếp theo cho các con.
- Kế toán: Gửi thông báo nhắc đóng học phí và gửi đường link thanh toán online.
🔄 Sơ đồ Mô hình Liên kết Gia đình
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình chi tiết Phụ huynh hiển thị danh sách các học viên liên kết trong cùng một gia đình.
1. Thêm mới Hồ sơ Phụ huynh
- Truy cập menu Đào tạo & Học vụ → Hồ sơ Phụ huynh → Bấm "Thêm phụ huynh mới".
- Điền thông tin liên hệ:
- Họ và tên: Ví dụ: Nguyễn Văn A.
- Mối quan hệ: Bố, Mẹ, Ông, Bà hoặc Người giám hộ.
- Số điện thoại chính: (Bắt buộc - dùng làm tên đăng nhập vào Cổng Phụ huynh).
- Email: Nhận biên lai học phí và báo cáo học tập tuần.
- Địa chỉ liên hệ.
- Bấm "Lưu hồ sơ".
2. Liên kết Thêm Học sinh vào Hồ sơ Phụ huynh
Khi một phụ huynh có thêm con thứ hai nhập học tại trung tâm:
- Mở chi tiết hồ sơ phụ huynh → Tab Danh sách Học sinh liên kết.
- Bấm nút "Thêm học sinh liên kết".
- Tìm tên học sinh thứ hai và chọn mối quan hệ.
- Bấm "Xác nhận liên kết".
- Ngay sau thao tác này, khi phụ huynh đăng nhập vào ứng dụng di động hoặc Cổng Portal, họ sẽ thấy nút chuyển đổi giữa hai bé để xem điểm số và học phí mà không cần tạo hai tài khoản riêng biệt.
📊 Bảng Giải thích Các Trường Thông tin
| Tên trường | Ý nghĩa nghiệp vụ | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Họ và tên | Tên đầy đủ của phụ huynh / người đại diện gia đình | Có |
| Số điện thoại | Số nhận tin nhắn SMS/Zalo và tài khoản đăng nhập Portal | Có |
| Mối quan hệ | Vai trò đối với học viên (Bố / Mẹ / Người bảo hộ) | Có |
| Địa chỉ nhận phiếu thu điện tử và thư mời họp | Tùy chọn | |
| Học sinh liên kết | Danh sách các con đang theo học tại trung tâm | Có |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Số điện thoại là duy nhất: Hệ thống sử dụng số điện thoại của phụ huynh làm tài khoản đăng nhập Cổng Portal, do đó không được tạo 2 phụ huynh khác nhau có cùng 1 số điện thoại.
- Ủy quyền người đón hộ: Trong phần ghi chú hồ sơ, phụ huynh có thể đăng ký trước thông tin người được ủy quyền đón học sinh sau giờ học.