Chuyển tới nội dung chính

🏢 Mô hình Vận hành & Cơ cấu Tổ chức Trung tâm

Hệ thống LMS được thiết kế để phục vụ từ một cơ sở độc lập cho đến chuỗi trung tâm đào tạo đa chi nhánh với hàng chục cơ sở tại nhiều tỉnh thành.

🎯 Tính năng này dùng để làm gì?​

Mô hình phân cấp giúp doanh nghiệp giáo dục:

  • Quản lý tập trung mọi chi nhánh dưới một pháp nhân / thương hiệu đào tạo duy nhất.
  • Phân quyền độc lập: Nhân sự cơ sở nào chỉ xem và thao tác trên dữ liệu học viên, lớp học, hóa đơn thu chi của cơ sở đó.
  • Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị có góc nhìn tổng hợp toàn diện (so sánh doanh thu, tỷ lệ lấp đầy phòng học giữa các cơ sở).

👥 Ai sử dụng?​

  • Chủ trung tâm / Ban Giám đốc: Quản lý danh sách chi nhánh, phê duyệt phân bổ tài nguyên và kiểm soát dữ liệu liên cơ sở.
  • Quản lý Chi nhánh: Tiếp nhận quyền điều hành cơ sở của mình.
  • Nhân sự chi nhánh (Giáo vụ, Kế toán, Tư vấn viên): Thao tác chính xác trong phạm vi cơ sở được phân công.

🏗️ Cấu trúc Phân cấp Nghiệp vụ​

1. Cấp độ Tổ chức (Organization)​

  • Là đơn vị pháp nhân cao nhất sở hữu toàn bộ hệ thống (ví dụ: Hệ thống Anh ngữ Quốc tế EduGlobal).
  • Quản lý gói thuê bao, thiết lập mẫu hợp đồng chung, danh mục chương trình đào tạo chuẩn và các chính sách hệ thống chung.

2. Cấp độ Chi nhánh / Cơ sở (Center / Branch)​

  • Đại diện cho từng cơ sở đào tạo thực tế (ví dụ: Cơ sở Cầu Giấy, Cơ sở Quận 1).
  • Mỗi chi nhánh có:
    • Danh sách phòng học, ca học và cơ sở vật chất riêng.
    • Đội ngũ giáo viên, giáo vụ, tư vấn viên và kế toán thường trực.
    • Sổ quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng riêng để thu học phí.
    • Danh sách lớp học và hồ sơ học viên đang theo học tại chi nhánh.

3. Cơ chế Chuyển đổi Cơ sở Làm việc​

Đối với nhân sự phụ trách nhiều chi nhánh (ví dụ: Kế toán trưởng, Quản lý vùng hoặc Giáo viên thỉnh giảng dạy ở 2 cơ sở):

  • Người dùng chỉ cần sử dụng Một tài khoản đăng nhập duy nhất.
  • Trên thanh công cụ trên cùng, chọn menu "Chọn Chi nhánh" để chuyển đổi môi trường làm việc nhanh chóng mà không cần đăng xuất.

🔄 Luồng Vòng đời Học viên qua các Cơ sở​

⚠️ Lưu ý quan trọng khi Vận hành Đa chi nhánh​

  1. Độc lập số liệu tài chính: Phiếu thu học phí và chi phí phát sinh ở chi nhánh nào sẽ được ghi nhận vào sổ quỹ của chi nhánh đó, đảm bảo tính minh bạch khi hạch toán lãi/lỗ theo từng cơ sở.
  2. Khóa học liên chi nhánh: Nếu trung tâm tổ chức các lớp học trực tuyến (Online) chung cho học viên nhiều tỉnh thành, ban quản trị nên tạo riêng một chi nhánh chuyên biệt mang tên "Cơ sở Trực tuyến (Online Center)".
  3. Phân quyền giáo viên: Giáo viên chỉ xem được danh sách học viên và điểm danh các lớp mình trực tiếp phụ trách tại chi nhánh được phân công.

🔗 Xem thêm​