Chuyển tới nội dung chính

🚀 Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh (Quick Start Guide)

Tài liệu này hướng dẫn Chủ trung tâm và Ban Quản lý các bước thiết lập nền tảng cần thiết nhất từ khi nhận tài khoản hệ thống cho đến khi mở lớp và đón học viên đầu tiên.

🎯 Mục tiêu​

Sau khi hoàn thành 6 bước này, trung tâm của bạn sẽ có:

  1. Cơ cấu chi nhánh và danh sách phòng học hoàn chỉnh.
  2. Danh mục chương trình đào tạo và bảng giá học phí.
  3. Tài khoản nhân sự cho các bộ phận (Giáo vụ, Kế toán, Giáo viên, Tư vấn).
  4. Sẵn sàng tiếp nhận học viên và mở lớp học đầu tiên.

🔄 Lộ trình 6 Bước Chuẩn bị Vận hành​

📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết​

Bước 1: Thiết lập Thông tin Cơ sở & Phòng học​

  1. Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Quản trị viên (Admin).
  2. Truy cập menu Hệ thống → Trung tâm & Phòng học.
  3. Cập nhật thông tin chi nhánh: Tên trung tâm, địa chỉ, số hotline, email liên hệ, logo hiển thị.
  4. Chuyển sang tab Danh sách Phòng học: Bấm "Thêm phòng học" để tạo danh sách phòng (ví dụ: Phòng 101 - Lab Tin học (20 chỗ), Phòng 201 - Tiếng Anh Trẻ em (15 chỗ)).

Bước 2: Tạo Tài khoản cho Cán bộ Nhân viên​

  1. Truy cập menu Hệ thống → Tài khoản người dùng.
  2. Bấm nút "Tạo người dùng mới".
  3. Điền Họ tên, Số điện thoại, Email và gán vai trò phù hợp:
    • Giáo vụ: Gán vai trò Academic Staff.
    • Tư vấn viên: Gán vai trò Sales Staff.
    • Kế toán: Gán vai trò Accountant.
    • Giáo viên: Gán vai trò Teacher.
  4. Gán nhân viên vào đúng Chi nhánh làm việc và gửi thông tin đăng nhập cho nhân sự.

Bước 3: Thiết lập Chương trình Đào tạo & Gói Học phí​

  1. Truy cập menu Học thuật → Danh mục Học thuật.
  2. Tạo các Chương trình đào tạo (ví dụ: Tiếng Anh Giao tiếp, Luyện thi IELTS, Toán Tư duy).
  3. Truy cập menu Tài chính → Gói học phí / Bảng giá: Tạo các gói thu tiền (ví dụ: Khóa 3 tháng - 36 buổi, Khóa 6 tháng ưu đãi).

Bước 4: Nhập Dữ liệu Học viên Hiện hữu (Nếu có)​

  1. Nếu trung tâm đã có danh sách học viên từ trước:
  2. Truy cập menu Học thuật → Hồ sơ Học viên.
  3. Sử dụng tính năng "Nhập từ File Excel (Import)" hoặc bấm "Thêm mới học viên" để nhập thông tin cá nhân và số điện thoại phụ huynh.

Bước 5: Mở Lớp học & Sinh Thời khóa biểu​

  1. Truy cập menu Học thuật → Quản lý Lớp học → Bấm "Mở lớp mới".
  2. Chọn Chương trình đào tạo, phân công Giáo viên chính, chọn Phòng học và Lịch học trong tuần (ví dụ: Tối Thứ 2 - 4 - 6 từ 18:00 - 19:30).
  3. Chọn ngày khai giảng → Hệ thống sẽ tự động tính toán và sinh ra toàn bộ danh sách các buổi học chi tiết.
  4. Bấm tab "Học viên" để xếp các học viên đã đăng ký vào lớp.

Bước 6: Bắt đầu Buổi học & Vận hành Hàng ngày​

  1. Giáo viên đăng nhập vào hệ thống để xem lịch dạy của mình.
  2. Khi buổi học diễn ra, giáo viên thực hiện Điểm danh và nhập Nhận xét buổi học.
  3. Phụ huynh có thể đăng nhập vào Cổng phụ huynh (Portal) để theo dõi thông tin ngay sau buổi học.

⚠️ Checklist Kiểm tra Trước khi Vận hành Chính thức​

  • Đã cập nhật chính xác tên trung tâm, hotline và logo thương hiệu.
  • Đã tạo đầy đủ các phòng học với sức chứa thực tế.
  • Tất cả giáo viên và nhân viên đã nhận được tài khoản và đăng nhập thành công.
  • Đã thiết lập xong ít nhất 01 chương trình đào tạo và 01 gói học phí.
  • Đã có ít nhất 01 tài khoản kế toán được phân quyền để thu học phí.

🔗 Các Bước Tiếp theo​