🚚 Quản lý Chứng từ Nhập, Xuất & Điều chuyển Kho (Stock Movements)
Màn hình Chứng từ Kho (/admin/inventory/documents) quản lý toàn bộ các biến động tăng, giảm và di chuyển hàng hóa, sách vở giữa các kho của trung tâm giáo dục.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Lập Phiếu Nhập kho (Goods Receipt): Ghi nhận sách giáo trình, đồng phục nhập từ nhà in/nhà cung cấp về trung tâm.
- Lập Phiếu Xuất kho (Goods Issue):
- Xuất bán hoặc xuất phát sách/đồng phục cho học sinh khi nhập học (tự động liên kết với Hóa đơn học phí).
- Xuất sử dụng nội bộ (giấy in, bút viết bảng cho giáo viên).
- Lập Phiếu Điều chuyển Kho (Stock Transfer): Chuyển giáo trình từ Kho tổng về Kho chi nhánh hoặc chuyển vật tư giữa 2 cơ sở.
- Theo dõi thẻ kho (Stock Card) chi tiết: Xem lại lịch sử ngày giờ, người thực hiện và số lượng biến động của từng mặt hàng.
👥 Ai sử dụng?
- Thủ kho cơ sở: Lập phiếu xuất/nhập, kiểm đếm thực tế và giao nhận hàng.
- Giáo vụ & Lễ tân: Xuất giáo trình và đồng phục phát cho học viên ngày khai giảng.
- Kế toán Kho: Kiểm tra chứng từ hợp lệ và hạch toán giá vốn hàng bán.
🔄 Sơ đồ Quy trình Luân chuyển Kho
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Tạo Phiếu Xuất kho với danh sách sách giáo trình kèm mã học viên nhận sách.
1. Lập Phiếu Nhập kho Hàng mới về
- Truy cập menu Kho & Vật tư → Chứng từ Kho → Bấm "Tạo phiếu nhập kho".
- Chọn Kho nhận: Chọn kho chi nhánh lưu trữ hàng.
- Thêm danh sách hàng hóa:
- Chọn sách/vật tư từ danh mục.
- Nhập số lượng nhập (ví dụ: 100 cuốn).
- Nhập đơn giá nhập vốn từ nhà in (ví dụ: 120.000đ/cuốn).
- Bấm "Hoàn tất Nhập kho". Hệ thống tự động tăng số lượng tồn kho và cập nhật giá vốn bình quân.
2. Xuất Sách Giáo trình & Đồng phục cho Học sinh
- Khi phụ huynh đóng tiền mua sách trên Hóa đơn học phí:
- Lễ tân mở hóa đơn → Bấm "Xuất kho vật phẩm":
- Hệ thống tự động điền danh sách sách/đồng phục học viên đã thanh toán.
- Thủ kho phát sách trực tiếp cho học sinh → Bấm "Xác nhận đã giao hàng".
- Hệ thống tự động trừ tồn kho và in Phiếu xuất kho bàn giao.
3. Điều chuyển Hàng giữa 2 Chi nhánh
- Bấm "Tạo phiếu điều chuyển".
- Chọn Kho xuất (Chi nhánh A) và Kho nhận (Chi nhánh B).
- Chọn danh sách sách cần chuyển kèm số lượng (ví dụ: chuyển 20 áo đồng phục size M).
- Bấm "Xác nhận chuyển kho". Hàng hóa sẽ chuyển sang trạng thái Đang trên đường chuyển, khi Chi nhánh B nhận hàng và bấm xác nhận thì hệ thống mới chính thức cộng vào kho Chi nhánh B.
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra trước khi xuất kho: Luôn kiểm tra số lượng tồn kho khả dụng trên hệ thống trước khi cam kết giao sách/đồng phục ngay cho học sinh.