⚙️ Quản lý Danh mục Nhân sự & Tiền lương
Màn hình Danh mục HRM (/admin/hrm/catalog) giúp trung tâm chuẩn hóa cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự, các vị trí chức danh và các chính sách đãi ngộ áp dụng chung cho toàn cơ sở.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Thiết lập danh sách Phòng ban / Bộ phận (Ban Giám đốc, Khối Đào tạo, Khối Tuyển sinh, Khối Kế toán, Khối Hành chính Nhân sự).
- Định nghĩa các Chức danh / Vị trí công tác (Giám đốc trung tâm, Giáo vụ trưởng, Giáo viên bản ngữ, Giáo viên Việt Nam, Trợ giảng, Chuyên viên tư vấn tuyển sinh...).
- Quản lý các loại Phụ cấp & Đãi ngộ (Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe, phụ cấp chứng chỉ quốc tế).
- Cấu hình Quy định Phạt đi muộn / Về sớm (ví dụ: Muộn dưới 15 phút nhắc nhở, muộn 15 - 30 phút trừ 50.000đ, muộn > 30 phút tính nửa ngày công).
👥 Ai sử dụng?
- Ban Giám đốc & Trưởng phòng Nhân sự: Thiết lập và cập nhật các chính sách nhân sự định kỳ.
- Nhân viên Nhân sự: Sử dụng danh mục trong quá trình tạo hồ sơ và tính lương.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Danh mục HRM với các tab: Phòng ban, Chức danh, Phụ cấp, Quy tắc phạt đi muộn.
1. Thêm mới Phòng ban & Chức danh
- Truy cập menu Nhân sự & Tiền lương → Danh mục HRM → Tab Phòng ban & Chức vụ.
- Bấm "Thêm phòng ban mới" (ví dụ: Tổ Tiếng Anh Thiếu nhi).
- Thêm các chức danh thuộc phòng ban đó (ví dụ: Tổ trưởng chuyên môn, Giáo viên chính).
- Bấm "Lưu danh mục".
2. Thiết lập Quy tắc Phạt Đi muộn & Chuyên cần
- Chuyển sang tab Quy tắc Chuyên cần.
- Cấu hình các mốc phạt thời gian:
- Mốc 1: Đi muộn từ
1đến15 phút: Cảnh báo / Miễn phạt 3 lần đầu/tháng. - Mốc 2: Đi muộn từ
16đến30 phút: Trừ 50.000đ / lần. - Mốc 3: Đi muộn từ
31đến60 phút: Trừ 0.5 ngày công.
- Mốc 1: Đi muộn từ
- Bấm "Lưu quy tắc". Hệ thống sẽ tự động áp dụng quy tắc này khi tính bảng lương tháng.