📖 Cẩm nang Tác nghiệp dành cho Giáo vụ & Học vụ (Academic Staff)
Tài liệu này chuẩn hóa quy trình làm việc hàng ngày của Nhân viên Giáo vụ / Quản lý Đào tạo tại cơ sở giáo dục.
⏰ Lộ trình Tác nghiệp Chuẩn Hàng ngày của Giáo vụ
📝 Chi tiết Các Bước Tác nghiệp
1. Đầu giờ Sáng (08:30 - 09:30): Rà soát Lịch học & Sắp xếp Dạy thay
- Mở Thời khóa biểu (
/admin/academic/timetable):- Kiểm tra toàn bộ các ca học chiều/tối hôm nay.
- Nếu có giáo viên báo ốm/nghỉ đột xuất: Bấm vào ca học → Chọn "Chỉ định Dạy thay" để phân công giáo viên khác.
- Mở Yêu cầu Học viên (
/admin/academic/student-requests):- Duyệt các đơn xin nghỉ học, xin học bù của học sinh gửi từ Cổng Portal.
2. Trong ngày (09:30 - 16:30): Xếp lớp & Học vụ
- Mở Đăng ký Học & Xếp lớp (
/admin/academic/enrollments):- Tiếp nhận các học viên mới vừa nộp học phí từ phòng Tuyển sinh → Xếp vào danh sách lớp học phù hợp.
- Xử lý các đơn xin chuyển lớp, xin bảo lưu học phí.
- Mở Kho & Vật tư (
/admin/inventory/documents):- Xuất sách giáo trình và đồng phục để chuẩn bị phát cho học sinh lớp khai giảng tối nay.
3. Trong Ca học (17:30 - 20:30): Giám sát Điểm danh & Chuyên cần
- Theo dõi màn hình Lớp học (
/admin/academic/classes):- Kiểm tra tiến độ điểm danh của các lớp đang học.
- Nhắc nhở giáo viên chưa điểm danh hoặc chưa nhập nhận xét buổi học.
- Đối với học sinh vắng mặt không phép: Gọi điện thoại nhanh cho phụ huynh để nắm lý do và báo tình hình.
4. Cuối Khóa học: Tổng kết Sổ điểm & Cấp Chứng chỉ
- Khi lớp học xong buổi cuối cùng: Nhắc giáo viên hoàn tất việc chấm điểm bài thi cuối khóa.
- Mở tab Sổ điểm (Gradebook) của lớp học → Kiểm tra điểm tổng kết của học sinh.
- Chuyển trạng thái lớp sang "Hoàn thành (Completed)" → Bấm nút "Xét duyệt & Cấp Chứng chỉ Hàng loạt".
- Hệ thống tự động kiểm tra điều kiện (Chuyên cần ≥ 80%, điểm đạt, học phí hoàn tất 100%) và sinh chứng chỉ số có mã QR cho học viên.