Skip to main content

🏢 Tổng quan Phân hệ Quản trị Cơ sở Vật chất & Tài sản (Asset)

Phân hệ Quản trị Cơ sở Vật chất & Tài sản (Asset) giúp trung tâm giáo dục quản lý toàn bộ vòng đời của các trang thiết bị giảng dạy, máy tính phòng lab, máy chiếu, điều hòa, bàn ghế và âm thanh từ khi mua sắm, bàn giao sử dụng, bảo trì định kỳ cho đến khi thanh lý.

🎯 Phân hệ này dùng để làm gì?​

  • Số hóa và cấp Mã định danh (QR Code / Mã tài sản) cho từng thiết bị phòng học.
  • Quản lý Bàn giao & Trách nhiệm sử dụng: Biết chính xác thiết bị đang được đặt tại phòng học nào hoặc do giáo viên/nhân viên nào trực tiếp mượn sử dụng.
  • Lên lịch Bảo trì & Sửa chữa định kỳ: Tự động nhắc lịch bảo dưỡng điều hòa, vệ sinh máy chiếu, bảo trì phòng máy tính trước thềm năm học mới.
  • Quản lý Kiểm kê Cơ sở vật chất: Định kỳ quét mã QR kiểm kê hiện trạng thiết bị (Còn tốt, Hỏng nhẹ, Cần thay thế).
  • Tự động tính Khấu hao Tài sản cố định (Depreciation) theo tháng/năm chuyển sang chi phí kế toán.

👥 Ai sử dụng?​

  • Nhân viên Quản trị Cơ sở vật chất / Hành chính: Người quản lý hồ sơ tài sản, dán mã QR, bàn giao và điều phối sửa chữa.
  • Giáo viên & Giáo vụ: Báo cáo sự cố thiết bị phòng học khi phát hiện hư hỏng trong giờ dạy.
  • Kế toán Tài sản: Quản lý nguyên giá, theo dõi giá trị còn lại và tính khấu hao.

🔄 Sơ đồ Vòng đời Quản lý Tài sản Thiết bị​

📋 Danh mục Các Tính năng Cốt lõi​

Tính năngMục đích nghiệp vụĐối tượng thực hiện
Hồ sơ Tài sảnQuản lý thông tin chi tiết, nguyên giá, vị trí phòng học và in tem nhãn QR Code.Quản trị thiết bị
Bàn giao & Điều chuyểnBàn giao thiết bị cho nhân sự hoặc chuyển đổi thiết bị giữa các phòng học/chi nhánh.Hành chính cơ sở
Bảo trì & Sửa chữaTiếp nhận báo hỏng thiết bị phòng học, quản lý lịch bảo dưỡng và chi phí sửa chữa.Kỹ thuật, Hành chính
Kiểm kê & Thanh lýQuét mã kiểm kê hiện trạng định kỳ và thanh lý thiết bị cũ hỏng.Hội đồng kiểm kê
Khấu hao Tài sảnTính toán hao mòn tài sản theo phương pháp đường thẳng hàng tháng.Kế toán tài sản
Danh mục Tài sảnCấu hình nhóm tài sản (Thiết bị CNTT, Điện lạnh, Bàn ghế, Âm thanh).Quản lý

⚠️ Lưu ý Quan trọng trong Quản lý Thiết bị​

  1. Dán tem QR Code ngay khi nhận bàn giao: Tất cả tài sản có giá trị từ 500.000đ trở lên nên được in tem nhãn có mã QR dán trực tiếp lên thân máy để tiện quét tra cứu và kiểm kê.
  2. Báo hỏng tức thì: Khi giáo viên phát hiện máy chiếu hoặc micro phòng học bị lỗi, hãy dùng chức năng báo hỏng trên ứng dụng để bộ phận kỹ thuật kịp thời xử lý trước ca học tiếp theo.

🔗 Xem thêm​