Skip to main content

📖 Quản lý Danh mục Học thuật & Chương trình Đào tạo

Màn hình Danh mục Học thuật (/admin/academic/catalog) là nơi khởi tạo toàn bộ dữ liệu khung và tiêu chuẩn đào tạo của trung tâm trước khi mở lớp và tiếp nhận học viên.

🎯 Tính năng này dùng để làm gì?​

  • Xây dựng cây chương trình đào tạo theo từng bộ môn, lộ trình và cấp độ học.
  • Chuẩn hóa số lượng buổi học, thời lượng mỗi buổi và mục tiêu đầu ra.
  • Thiết lập khung giờ ca học cố định (ví dụ: Ca 1: 17:30 - 19:00, Ca 2: 19:15 - 20:45).
  • Định nghĩa thang điểm và công thức tính điểm tổng kết khóa học.

👥 Ai sử dụng?​

  • Giám đốc Đào tạo / Trưởng bộ môn: Xây dựng khung chương trình và cấu trúc học thuật.
  • Giáo vụ: Sử dụng các danh mục này để tạo lớp học và xếp thời khóa biểu.

⏱️ Khi nào nên sử dụng?​

  • Khi trung tâm mới thành lập hoặc bắt đầu triển khai phần mềm.
  • Khi trung tâm mở thêm các khóa học, chứng chỉ hoặc lộ trình đào tạo mới.
  • Khi điều chỉnh khung giờ ca học theo mùa hoặc đổi quy định tính điểm.

📋 Trước khi bắt đầu​

  • Chuẩn bị sẵn khung chương trình học chi tiết (số buổi, giáo trình sử dụng, thời lượng).
  • Thống nhất các khung giờ học trong ngày tại trung tâm.

📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết​

📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Giao diện quản lý Danh mục Học thuật với các tab: Chương trình học, Ca học, Thang điểm.

1. Tạo mới Chương trình Đào tạo​

  1. Truy cập menu Đào tạo & Học vụ → Danh mục Học thuật → Tab Chương trình học.
  2. Bấm nút "Thêm chương trình mới".
  3. Điền thông tin cơ bản:
    • Tên chương trình: Ví dụ: Luyện thi IELTS Target 6.5+.
    • Mã chương trình: Ví dụ: IELTS-65.
    • Bộ môn / Chuyên ngành: Chọn bộ môn (Tiếng Anh, Tin học, Nghệ thuật...).
    • Tổng số buổi học: Ví dụ: 36 buổi.
    • Thời lượng mỗi buổi: Ví dụ: 90 phút.
    • Mô tả & Mục tiêu đầu ra: Tóm tắt kiến thức và kỹ năng học viên đạt được sau khóa học.
  4. Bấm "Lưu chương trình".

2. Thiết lập Khung Giờ & Ca học (Shifts)​

  1. Chuyển sang tab Ca học (Shifts) → Bấm "Thêm ca học".
  2. Điền thông tin ca học:
    • Tên ca: Ví dụ: Ca Tối 1 (18:00 - 19:30).
    • Giờ bắt đầu: 18:00.
    • Giờ kết thúc: 19:30.
    • Áp dụng cho các ngày: Chọn các ngày trong tuần phù hợp.
  3. Bấm "Lưu ca học".

3. Cấu hình Thang điểm & Tiêu chuẩn Đánh giá​

  1. Chuyển sang tab Thang điểm & Đánh giá.
  2. Thiết lập thang điểm sử dụng: Thang điểm 10, Thang điểm 100 hoặc Thang điểm 9.0 (IELTS).
  3. Cấu hình trọng số tính điểm tổng kết:
    • Chuyên cần: 10%
    • Bài tập về nhà: 30%
    • Kiểm tra giữa kỳ: 20%
    • Thi cuối khóa: 40%
  4. Thiết lập điểm chuẩn qua môn (Passing Grade): Ví dụ 5.0/10 hoặc 6.5/9.0.

📊 Bảng Giải thích Các Trường Thông tin​

Tên trườngÝ nghĩa nghiệp vụBắt buộc?
Tên chương trìnhTên đầy đủ của khóa học sẽ hiển thị trên hợp đồng và chứng chỉCó
Mã chương trìnhMã ký hiệu viết tắt để phân biệt nhanh (viết hoa không dấu)Có
Tổng số buổiSố lượng buổi học chuẩn của một lớp thuộc chương trình nàyCó
Thời lượng (Phút)Độ dài chuẩn của một buổi học (dùng để tính giờ dạy giáo viên)Có
Điểm chuẩn đầu raMức điểm tối thiểu học viên cần đạt để được cấp chứng chỉTùy chọn

⚠️ Lưu ý quan trọng​

  • Không nên xóa các chương trình học đã có lớp đang chạy hoặc đã kết thúc trong quá khứ để bảo toàn dữ liệu lịch sử. Thay vào đó, hãy chuyển trạng thái sang "Ngưng tuyển sinh".
  • Số buổi học của chương trình sẽ là căn cứ mặc định để hệ thống tự động sinh số lượng buổi học khi bạn mở lớp mới.

❓ Tình huống Thường gặp​

Làm sao khi một lớp học muốn học nhiều buổi hơn so với chương trình chuẩn?​

Cách xử lý: Khi tạo lớp học cụ thể, Giáo vụ có thể tùy chỉnh lại số buổi thực tế của lớp đó mà không làm ảnh hưởng đến cấu hình chương trình đào tạo chung.

🔗 Tính năng Liên quan​