🏫 Quản lý Lớp học & Vận hành Đào tạo
Màn hình Quản lý Lớp học (/admin/academic/classes) là không gian làm việc chính hàng ngày của bộ phận Giáo vụ và Giáo viên để giám sát tiến độ giảng dạy, kiểm soát sĩ số và quản lý chất lượng đào tạo của từng lớp.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Khởi tạo lớp học mới, gán giáo viên phụ trách, chọn phòng học và tạo lịch học tự động.
- Quản lý danh sách học viên chính thức, học viên học thử và học viên bảo lưu.
- Điểm danh học viên, ghi nhận giờ dạy giáo viên và nhập nhận xét sau mỗi buổi học.
- Giao bài tập về nhà, thu bài trực tuyến và chấm bài.
- Tổng hợp sổ điểm tự động và xét duyệt cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học.
👥 Ai sử dụng?
- Giáo vụ / Nhân viên Đào tạo: Mở lớp, duyệt sĩ số, đổi lịch học, chỉ định giáo viên dạy thay và cấp chứng chỉ.
- Giáo viên & Trợ giảng: Điểm danh học viên, nhận xét từng buổi học, giao và chấm bài tập.
- Quản lý Chi nhánh: Theo dõi tỷ lệ lấp đầy lớp học và tiến độ đào tạo chung.
🔄 Vòng đời Trạng thái Lớp học
Mỗi lớp học trải qua 6 giai đoạn vận hành chuẩn:
Giải thích Trạng thái Lớp học:
| Trạng thái | Ý nghĩa nghiệp vụ | Các thao tác được phép |
|---|---|---|
| Nháp (Draft) | Lớp đang trong quá trình lập kế hoạch dự kiến | Chỉnh sửa chương trình, số buổi, phòng học dự kiến |
| Đang tuyển sinh (Open Enrollment) | Lớp mở để tư vấn viên ghi danh học viên | Xếp học viên mới vào danh sách lớp |
| Đã xếp lịch (Scheduled) | Đã phân công giáo viên chính thức, phòng học và sinh lịch | In danh sách lớp, gửi thông báo khai giảng |
| Đang học (Running) | Lớp đã khai giảng và đang diễn ra các buổi học | Điểm danh, nhận xét, giao bài tập, nhập điểm |
| Hoàn thành (Completed) | Đã hoàn thành tất cả số buổi học của khóa | Chấm điểm tổng kết, xét duyệt cấp chứng chỉ số |
| Lưu trữ (Archived) | Đã hoàn tất thủ tục và đóng hồ sơ lớp | Chỉ xem dữ liệu lịch sử, không thể chỉnh sửa |
📝 Hướng dẫn Thực hiện Từng bước
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình danh sách lớp học với các bộ lọc trạng thái, chương trình học và chi nhánh.
1. Cách Mở một Lớp học Mới
- Truy cập menu Đào tạo & Học vụ → Quản lý Lớp học.
- Bấm nút "Mở lớp mới" ở góc phải màn hình.
- Điền các thông tin khởi tạo:
- Tên lớp học: Đặt tên dễ nhận diện (ví dụ: IELTS 6.5 - K24 - Tối 2-4-6).
- Chương trình đào tạo: Chọn chương trình từ danh mục.
- Giáo viên chủ nhiệm / Giáo viên chính: Chọn giáo viên phụ trách lớp.
- Phòng học cố định: Chọn phòng học phù hợp với sức chứa.
- Sĩ số tối đa: Ví dụ: 15 học viên.
- Lịch học tuần: Chọn các thứ trong tuần và khung giờ học (ví dụ: Thứ 2, 4, 6 từ 18:00 - 19:30).
- Ngày khai giảng: Chọn ngày bắt đầu buổi học đầu tiên.
- Bấm "Lưu & Tự động sinh lịch học". Hệ thống sẽ tự động tính toán lịch và tạo đầy đủ danh sách các buổi học chi tiết.
2. Các Tab Thao tác trong Chi tiết Lớp học (/admin/academic/classes/{id})
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Giao diện chi tiết lớp học với 6 tab: Lịch học, Danh sách học viên, Điểm danh, Bài tập, Sổ điểm, Chứng chỉ.
Tab 1: Danh sách Buổi học & Lịch học
- Hiển thị danh sách toàn bộ các buổi học từ Buổi 1 đến Buổi N kèm ngày giờ cụ thể.
- Giáo vụ có thể bấm vào từng buổi để: Đổi ngày học, đổi phòng học hoặc Chỉ định Giáo viên dạy thay nếu giáo viên chính báo bận.
Tab 2: Danh sách Học viên (Class Roster)
- Xem danh sách học viên chính thức và học viên dự thính.
- Theo dõi nhanh: Tỷ lệ chuyên cần (%), số buổi đã nghỉ, tình trạng học phí (Đã hoàn tất / Còn nợ).
- Thao tác nhanh: Chuyển lớp, Bảo lưu, Rút hồ sơ.
Tab 3: Điểm danh & Nhận xét Hàng ngày (Daily Feedback)
- Giáo viên hoặc Giáo vụ chọn buổi học hôm nay để điểm danh:
- Có mặt (Present): Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
- Đi muộn (Late): Nhập số phút đi muộn (ví dụ: muộn 15 phút).
- Nghỉ có phép (Excused): Học viên có đơn xin nghỉ được duyệt.
- Nghỉ không phép (Unexcused): Vắng mặt không có lý do.
- Nhận xét buổi học: Giáo viên ghi chú về sự tập trung, mức độ tiếp thu bài và phát biểu của học viên. Nội dung này sẽ được tự động gửi về Cổng Phụ huynh (Portal).
Tab 4: Bài tập về nhà & Tài liệu (Homework)
- Bấm "Giao bài tập mới": Nhập tiêu đề bài tập, hạn nộp (Deadline), nội dung yêu cầu và đính kèm tệp PDF / Audio / Hình ảnh.
- Theo dõi danh sách học viên đã nộp bài, xem bài nộp trực tuyến và chấm điểm kèm lời phê của giáo viên.
Tab 5: Sổ điểm & Tổng kết Học lực (Gradebook)
- Tự động tổng hợp điểm thành phần theo thang điểm đã cấu hình.
- Giáo viên nhập điểm bài kiểm tra giữa kỳ, bài thi thử và thi cuối khóa.
- Hệ thống tự động tính điểm trung bình tổng kết và xếp loại học lực (Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình, Chưa đạt).
Tab 6: Xét duyệt & Cấp Chứng chỉ Tốt nghiệp (Certificates)
Khi lớp chuyển sang trạng thái Hoàn thành (Completed):
- Bấm "Xét duyệt cấp chứng chỉ".
- Hệ thống tự động kiểm tra đồng thời 3 điều kiện:
- ✅ Tỷ lệ chuyên cần ≥ 80%.
- ✅ Điểm tổng kết khóa học ≥ điểm chuẩn qua môn.
- ✅ Đã thanh toán đầy đủ 100% học phí (không còn công nợ).
- Bấm "Cấp chứng chỉ hàng loạt": Hệ thống sẽ tạo chứng chỉ điện tử cho các học viên đủ điều kiện, tích hợp mã QR Code để tra cứu công khai.
📊 Bảng Giải thích Các Trường Thông tin Form Mở Lớp
| Tên trường | Ý nghĩa nghiệp vụ | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Tên lớp học | Tên gọi nhận diện lớp học trên toàn hệ thống và ứng dụng phụ huynh | Có |
| Chương trình học | Khung chương trình và giáo trình đào tạo được áp dụng | Có |
| Giáo viên phụ trách | Giáo viên chính đứng lớp và chịu trách nhiệm chuyên môn | Có |
| Phòng học | Phòng học diễn ra các buổi học thực tế tại cơ sở | Có |
| Sĩ số tối đa | Giới hạn số học viên tối đa được phép xếp vào lớp | Có |
| Ngày khai giảng | Ngày diễn ra buổi học đầu tiên | Có |
| Lịch học tuần | Các thứ trong tuần và khung giờ học cố định | Có |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Tránh trùng lịch phòng học: Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ nếu phòng học bạn chọn đã có lớp khác sử dụng vào cùng khung giờ đó.
- Khóa sổ điểm khi đóng lớp: Sau khi lớp chuyển sang trạng thái Lưu trữ (Archived), mọi dữ liệu điểm số và điểm danh sẽ được khóa để tránh chỉnh sửa ngoài ý muốn.
❓ Tình huống Thường gặp
Làm sao khi một buổi học rơi vào ngày nghỉ lễ?
Cách xử lý: Vào Tab Danh sách Buổi học, bấm chọn buổi học rơi vào ngày lễ → Chọn "Đổi lịch học / Bù lịch" và chọn ngày học mới. Toàn bộ các buổi học phía sau sẽ tự động được giữ nguyên hoặc tịnh tiến tùy chọn của bạn.
Phụ huynh thắc mắc vì sao chưa nhận được chứng chỉ sau khi bế giảng?
Cách xử lý: Kiểm tra lại tab Chứng chỉ xem học viên có bị vướng điều kiện chuyên cần (< 80%) hoặc còn công nợ học phí chưa nộp đủ hay không.