Skip to main content

💰 Cẩm nang Tác nghiệp dành cho Kế toán & Thủ quỹ (Accountant)

Tài liệu chuẩn hóa các nghiệp vụ tài chính, thu chi học phí và quản lý sổ quỹ dòng tiền dành cho Kế toán viên và Thủ quỹ tại trung tâm.

⏰ Lộ trình Nghiệp vụ Kế toán Hàng ngày​

📝 Chi tiết Các Bước Tác nghiệp​

1. Đầu ngày: Đối soát Biến động Số dư Ngân hàng​

  1. Mở Đối soát Thanh toán (/admin/finance/reconciliation).
  2. Kiểm tra các khoản tiền phụ huynh đã chuyển khoản qua đêm:
    • Các giao dịch đúng cú pháp đã được hệ thống tự động gạch nợ.
    • Các giao dịch tiền treo: Kiểm tra sao kê và gán thủ công vào đúng hóa đơn của học viên.

2. Trong ngày: Thu tiền & Lập Phiếu chi​

  1. Thu tiền Học phí:
    • Mở Hóa đơn (/admin/finance/invoices) → Bấm "Ghi nhận Thu tiền".
    • Chọn hình thức: Tiền mặt / Chuyển khoản / Quẹt thẻ.
    • Bấm "In Phiếu thu" (khổ A5 hoặc in nhiệt K80) giao cho người nộp tiền.
  2. Chi phí Vận hành:
    • Khi có hóa đơn mua sắm vật tư, tiền điện nước: Lập Phiếu chi (/admin/finance/transactions), đính kèm ảnh chụp hóa đơn và trình Quản lý duyệt chi.

3. Đôn đốc Công nợ Học phí​

  1. Mở Quản lý Công nợ (/admin/finance/debts):
    • Lọc danh sách học viên đến hạn nộp tiền đợt tiếp theo trong tuần.
    • Bấm nút "Gửi nhắc nợ tự động qua Zalo/SMS" có đính kèm mã VietQR thanh toán.

4. Cuối ngày: Chốt Sổ quỹ Tiền mặt​

  1. Mở Sổ quỹ & Tiền gửi (/admin/finance/accounts).
  2. Đếm toàn bộ tiền mặt thực tế đang có trong két cơ sở.
  3. Đối chiếu số dư trên phần mềm với tiền mặt thực tế.
  4. Bấm "Xác nhận Chốt sổ quỹ cuối ngày".

🔗 Tính năng Liên quan​