📉 Quản lý Khấu hao Tài sản Cố định (Asset Depreciation)
Màn hình Khấu hao Tài sản (/admin/asset/depreciation) giúp bộ phận Kế toán tự động tính toán mức hao mòn giá trị của máy móc, điều hòa, máy vi tính và bàn ghế qua từng tháng theo đúng quy định kế toán.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Tự động trích Khấu hao theo Phương pháp Đường thẳng (Straight-line) hàng tháng.
- Quản lý 3 chỉ số tài chính cốt lõi của từng tài sản:
- Nguyên giá ban đầu (Original Cost): Số tiền mua sắm ban đầu.
- Giá trị hao mòn lũy kế (Accumulated Depreciation): Tổng số tiền đã trích khấu hao tính đến hiện tại.
- Giá trị còn lại (Net Book Value): Giá trị sổ sách thực tế còn lại của tài sản.
- Tự động kết chuyển chi phí khấu hao tài sản vào Báo cáo Kết quả Kinh doanh hàng tháng của chi nhánh.
👥 Ai sử dụng?
- Kế toán Tài sản / Kế toán Tổng hợp: Theo dõi bảng trích khấu hao và khóa sổ khấu hao tháng.
- Giám đốc Tài chính & Chủ trường: Nắm bắt giá trị tổng tài sản cơ sở vật chất của toàn chuỗi trung tâm.
🔄 Công thức Tính Khấu hao Chuẩn
Mức khấu hao 1 tháng = (Nguyên giá tài sản{Tổng thời gian trích khấu hao (Số tháng)
Giá trị còn lại = Nguyên giá - (Mức khấu hao 1 tháng × Số tháng đã sử dụng)
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Bảng tính Khấu hao Tài sản hàng tháng với biểu đồ giảm dần giá trị còn lại theo thời gian.
1. Cấu hình Thời gian Khấu hao cho Thiết bị Mới
- Khi tạo Hồ sơ Tài sản (ví dụ: Dàn máy tính phòng Lab trị giá 120.000.000đ).
- Nhập Thời gian trích khấu hao: Chọn
36 tháng (3 năm). - Hệ thống tự động tính mức trích hàng tháng: 120.000.000đ ÷ 36 tháng = 3.333.333đ / tháng.
2. Chạy Trích Khấu hao Cuối tháng
Vào ngày cuối cùng của tháng kế toán:
- Truy cập menu Quản trị Tài sản → Khấu hao Tài sản.
- Chọn Kỳ trích khấu hao (ví dụ: Tháng 09/2026).
- Bấm nút "Tự động tính Khấu hao Tháng":
- Hệ thống sẽ quét toàn bộ danh mục tài sản đang hoạt động.
- Tự động tính số tiền khấu hao của từng thiết bị trong tháng.
- Cập nhật tăng giá trị hao mòn lũy kế và giảm giá trị còn lại.
- Bấm "Khóa sổ Khấu hao & Chuyển Kế toán": Tự động ghi nhận số tiền khấu hao vào chi phí quản lý vận hành của cơ sở.
📊 Bảng Khung Thời gian Khấu hao Gợi ý cho Giáo dục
| Nhóm tài sản | Thời gian trích khấu hao chuẩn | Mức hao mòn / năm |
|---|---|---|
| 💻 Máy tính, Laptop, Máy in | 36 tháng (3 năm) | ~ 33.3% / năm |
| 📽️ Máy chiếu, Màn hình tương tác | 36 - 48 tháng (3 - 4 năm) | ~ 25% / năm |
| ❄️ Điều hòa, Quạt thông gió | 60 tháng (5 năm) | 20% / năm |
| 🪑 Bàn ghế học sinh, Tủ kệ sách | 60 - 84 tháng (5 - 7 năm) | ~ 14.3% / năm |
| 🚗 Xe đưa đón học sinh (Bus) | 120 tháng (10 năm) | 10% / năm |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Tài sản đã hết khấu hao nhưng vẫn dùng tốt: Khi giá trị còn lại bằng
0đnhưng thiết bị vẫn đang sử dụng bình thường tại lớp học, hệ thống sẽ tự động ngừng trích khấu hao nhưng vẫn duy trì hồ sơ quản lý vị trí và lịch bảo dưỡng.