🏷️ Quản lý Hồ sơ Tài sản & In Tem Nhãn QR (Asset Profiles)
Màn hình Hồ sơ Tài sản (/admin/asset/assets) là nơi lưu trữ thông tin nhận diện, thông số kỹ thuật và nguồn gốc xuất xứ của toàn bộ trang thiết bị đang phục vụ tại các cơ sở của trung tâm giáo dục.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Khởi tạo hồ sơ cho từng thiết bị cụ thể kèm theo Mã tài sản duy nhất (ví dụ:
TS-P201-MC01- Máy chiếu Phòng 201). - Lưu trữ thông số kỹ thuật, hãng sản xuất, số Serial, ngày mua và thời hạn bảo hành của nhà phân phối.
- Gắn vị trí đặt thiết bị (Phòng học, Phòng giáo viên, Quầy lễ tân) và người chịu trách nhiệm trực tiếp.
- In tem nhãn QR Code (Barcode/QR Label) trực tiếp để dán lên thân thiết bị, hỗ trợ dùng điện thoại quét mã để xem lịch sử bảo trì hoặc báo hỏng nhanh.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân viên Quản trị Cơ sở vật chất / Hành chính: Khởi tạo hồ sơ và dán nhãn thiết bị.
- Kỹ thuật viên: Quét mã tra cứu thông số khi sửa chữa.
- Kế toán: Kiểm tra nguyên giá và hóa đơn mua hàng.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Chi tiết Hồ sơ Tài sản với hình ảnh thực tế thiết bị, thông số kỹ thuật, mã QR và lịch sử vị trí phòng học.
1. Thêm mới Thiết bị vào Hồ sơ Tài sản
- Truy cập menu Quản trị Tài sản → Hồ sơ Tài sản → Bấm "Thêm tài sản mới".
- Thông tin định danh:
- Tên tài sản: Ví dụ: Máy chiếu Panasonic PT-LB385.
- Nhóm tài sản: Chọn Thiết bị Nghe nhìn / Thiết bị Điện lạnh / Thiết bị CNTT / Bàn ghế.
- Số Serial / Model: Nhập mã serial trên thân máy.
- Chi nhánh & Vị trí: Chọn Cơ sở Cầu Giấy → Phòng học 201.
- Người đang quản lý: Giáo vụ phụ trách tầng hoặc Trưởng cơ sở.
- Thông tin Tài chính & Bảo hành:
- Nguyên giá mua: Ví dụ: 14.500.000đ.
- Ngày bắt đầu sử dụng: Chọn ngày lắp đặt.
- Thời hạn bảo hành đến ngày: Chọn ngày hết hạn bảo hành.
- Thời gian trích khấu hao: Ví dụ: 36 tháng (3 năm).
- Tải lên chứng từ: Đính kèm ảnh chụp hóa đơn VAT và phiếu bảo hành chính hãng.
- Bấm "Lưu tài sản".
2. In Tem Nhãn QR Code Dán Thiết bị
- Trên màn hình danh sách tài sản, chọn các thiết bị mới mua.
- Bấm nút "In Tem Nhãn QR":
- Chọn kích thước tem (ví dụ: Khổ tem Decal 50mm × 30mm hoặc A4 chia 24 tem).
- Nội dung tem gồm: Logo trung tâm, Tên thiết bị, Mã tài sản và Mã QR Code.
- Bấm "In" ra máy in tem nhiệt và dán trực tiếp lên thiết bị.
📊 Bảng Trạng thái Tài sản
| Trạng thái | Ý nghĩa nghiệp vụ |
|---|---|
| 🟢 Đang sử dụng (In Use) | Thiết bị đang hoạt động bình thường tại phòng học |
| 🟡 Đang bảo trì (Under Maintenance) | Thiết bị đang được tháo dỡ để vệ sinh hoặc sửa chữa |
| 🔵 Trong kho dự phòng (In Stock) | Thiết bị còn tốt nhưng đang lưu kho dự phòng thay thế |
| 🔴 Hỏng chờ xử lý (Broken) | Thiết bị gặp sự cố, không sử dụng được |
| 🔘 Đã thanh lý (Disposed) | Thiết bị đã bán thanh lý hoặc hủy bỏ |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra số Serial máy: Luôn ghi chính xác số Serial Number vào hệ thống để tránh bị tráo đổi linh kiện hoặc nhầm lẫn khi gửi đi bảo hành chính hãng.