🔄 Bàn giao & Điều chuyển Thiết bị Cơ sở vật chất
Màn hình Bàn giao & Điều chuyển (/admin/asset/transfers) giúp trung tâm kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm sử dụng tài sản, theo dõi lịch sử luân chuyển thiết bị giữa các phòng học hoặc điều chuyển từ chi nhánh này sang chi nhánh khác.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Lập Biên bản Bàn giao Thiết bị (Asset Handover): Ghi nhận việc giao máy tính xách tay, máy tính bảng, micro không dây cho giáo viên hoặc nhân viên phụ trách khi bắt đầu làm việc.
- Lập Biên bản Thu hồi Tài sản: Thu hồi đầy đủ trang thiết bị khi nhân sự nghỉ việc hoặc đổi vị trí công tác.
- Lập Lệnh Điều chuyển Tài sản (Asset Transfer): Chuyển 10 bộ bàn ghế hoặc 02 máy chiếu từ Cơ sở A sang Cơ sở B để phục vụ mở thêm phòng học mới.
- Lưu trữ chữ ký số của người giao và người nhận trong biên bản bàn giao điện tử.
👥 Ai sử dụng?
- Hành chính / Quản trị Cơ sở vật chất: Lập phiếu bàn giao, kiểm tra tình trạng máy móc khi giao nhận.
- Giáo viên & Cán bộ nhân viên: Ký nhận thiết bị được cấp phát phục vụ giảng dạy và làm việc.
- Quản lý Chi nhánh: Phê duyệt các lệnh điều chuyển thiết bị ra khỏi cơ sở.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Tạo phiếu Bàn giao tài sản với danh sách thiết bị đính kèm tình trạng (Còn mới 100%, Đã qua sử dụng) và chữ ký người nhận.
1. Bàn giao Thiết bị cho Giáo viên / Nhân viên Mới
- Truy cập menu Quản trị Tài sản → Bàn giao & Điều chuyển → Bấm "Tạo biên bản bàn giao".
- Chọn Người nhận: Chọn tên Giáo viên hoặc Nhân viên tiếp nhận thiết bị.
- Thêm Danh sách Thiết bị cấp phát:
- Chọn Laptop, Chuột máy tính, Dây cáp kết nối HDMI, Micro...
- Ghi nhận hiện trạng bàn giao (ví dụ: Máy mới 100%, đầy đủ phụ kiện sạc).
- Bấm "Lưu & In Biên bản Bàn giao (PDF)":
- Người giao và người nhận ký tên xác nhận vào biên bản.
- Trạng thái thiết bị tự động cập nhật người chịu trách nhiệm trực tiếp là nhân viên đó.
2. Điều chuyển Tài sản giữa 2 Phòng học hoặc 2 Chi nhánh
- Bấm "Tạo phiếu điều chuyển".
- Chọn Vị trí nguồn: Chi nhánh Cầu Giấy → Phòng 101.
- Chọn Vị trí đích: Chi nhánh Quận 1 → Phòng 203.
- Chọn danh sách thiết bị cần di chuyển.
- Nhập lý do điều chuyển (ví dụ: Bổ sung máy chiếu cho phòng học mới mở tại cơ sở Quận 1).
- Bấm "Xác nhận điều chuyển". Hệ thống sẽ tự động cập nhật vị trí mới của tài sản ngay khi cơ sở nhận bấm xác nhận.
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra khi nhân viên nghỉ việc: Trước khi làm thủ tục quyết toán lương cuối cùng cho nhân sự thôi việc, phòng Nhân sự bắt buộc phải vào tab bàn giao để kiểm tra nhân viên đã hoàn trả đầy đủ thiết bị hay chưa.