👤 Quản lý Hồ sơ Nhân viên & Giáo viên (Employee Profiles)
Màn hình Hồ sơ Nhân viên (/admin/hrm/employees) là cơ sở dữ liệu nhân sự tập trung của trung tâm giáo dục, lưu trữ toàn diện thông tin cá nhân, chức danh, hợp đồng lao động và mức lương thỏa thuận của từng giáo viên và nhân viên.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Lưu trữ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại, email và tài khoản ngân hàng nhận lương.
- Phân loại nhân sự theo: Phòng ban (Ban Giám đốc, Đào tạo, Tuyển sinh, Kế toán, Hành chính Nhân sự) và Chức vụ (Giám đốc, Giáo vụ trưởng, Giáo viên chính, Trợ giảng, Chuyên viên tư vấn...).
- Cấu hình Cơ chế Lương cho từng vị trí:
- Đối với Nhân viên hành chính: Lương cố định tháng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa.
- Đối với Giáo viên / Giảng viên: Lương cơ bản + Đơn giá giờ dạy theo từng cấp độ lớp (ví dụ: Dạy lớp Mầm non: 250.000đ/giờ, Dạy lớp IELTS: 450.000đ/giờ).
- Quản lý văn bằng, chứng chỉ sư phạm (IELTS 8.0, TESOL, CELTA, Bằng Đại học...).
- Đính kèm file mềm Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khỏe.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân sự (HR Staff): Khởi tạo hồ sơ, cập nhật thông tin và theo dõi hợp đồng hết hạn.
- Kế toán: Lấy thông tin tài khoản ngân hàng và mức lương để thanh toán lương hàng tháng.
- Quản lý Chi nhánh: Tra cứu năng lực và phân công nhiệm vụ phù hợp.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Chi tiết Hồ sơ Nhân viên với các tab: Thông tin chung, Hợp đồng & Lương, Bằng cấp & Chứng chỉ, Lịch sử giảng dạy.
1. Thêm mới Hồ sơ Cán bộ / Giáo viên
- Truy cập menu Nhân sự & Tiền lương → Hồ sơ Nhân viên → Bấm "Thêm nhân viên mới".
- Tab 1: Thông tin Cá nhân:
- Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Số CCCD/Hộ chiếu.
- Số điện thoại chính & Email làm việc.
- Địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú.
- Thông tin tài khoản ngân hàng (Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh).
- Tab 2: Vị trí Công tác & Chi nhánh:
- Chọn Chi nhánh làm việc chính.
- Chọn Phòng ban & Chức danh chuyên môn.
- Chọn Loại hình nhân sự: Toàn thời gian (Full-time) / Bán thời gian (Part-time) / Thỉnh giảng.
- Ngày bắt đầu vào làm việc (Ngày thử việc / Ngày chính thức).
- Tab 3: Thiết lập Cơ chế Lương:
- Mức lương cơ bản (VND): Ví dụ: 8.000.000đ.
- Đơn giá giờ dạy (áp dụng cho Giáo viên): Nhập đơn giá theo giờ cho từng chương trình học.
- Các khoản phụ cấp cố định: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe.
- Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) (nếu có).
- Tab 4: Bằng cấp & Hồ sơ Đính kèm:
- Nhập bằng cấp cao nhất, chứng chỉ ngoại ngữ / sư phạm.
- Tải lên ảnh chân dung và file scan CCCD, bằng cấp.
- Bấm "Lưu hồ sơ nhân viên".
2. Quản lý Trạng thái Làm việc của Nhân viên
Khi nhân sự có sự thay đổi về trạng thái công tác:
- Đang thử việc (Probationary): Thời gian thử việc 1-2 tháng.
- Chính thức (Official): Đã ký hợp đồng lao động chính thức.
- Tạm hoãn (Suspended): Nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày.
- Đã nghỉ việc (Resigned): Nhân viên đã chấm dứt hợp đồng lao động (hệ thống sẽ tự động khóa tài khoản đăng nhập để bảo mật dữ liệu).
📊 Bảng Giải thích Các Trường Thiết lập Lương
| Tên trường | Ý nghĩa nghiệp vụ |
|---|---|
| Lương cơ bản tháng | Mức lương cứng nhận được khi làm đủ ngày công chuẩn trong tháng |
| Đơn giá giờ dạy | Số tiền trung tâm chi trả cho mỗi giờ giáo viên đứng lớp thực tế |
| Đơn giá giờ trợ giảng | Số tiền chi trả cho mỗi giờ trợ giảng hỗ trợ quản lý lớp |
| Phụ cấp cố định | Các khoản hỗ trợ tài chính không chịu thuế (ăn trưa, xăng xe, điện thoại) |
| Tỷ lệ hoa hồng tuyển sinh | % tiền thưởng nhận được khi tư vấn viên chốt thành công học viên mới |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Bảo mật mức lương: Thông tin mức lương và đơn giá giờ dạy là dữ liệu mật, được mã hóa và chỉ người có thẩm quyền cao nhất trong phân hệ Nhân sự mới được quyền xem/sửa.