💵 Bảng lương & Tính toán Thu nhập (Payroll)
Màn hình Bảng lương (/admin/hrm/payroll) là trung tâm tính toán thu nhập hàng tháng của trung tâm giáo dục, tự động tổng hợp số liệu từ Chấm công, Giờ dạy giáo viên, Doanh số tuyển sinh và các khoản thưởng/phạt.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Tự động tính lương tháng 100%: Loại bỏ hoàn toàn việc tính toán thủ công bằng bảng tính Excel phức tạp và dễ nhầm lẫn.
- Tính lương Giờ dạy Giáo viên: Tự động nhân số giờ đứng lớp thực tế với đơn giá giờ dạy của từng cấp độ lớp.
- Tính Hoa hồng Tuyển sinh (Sales Commission): Tự động cộng % thưởng doanh số cho tư vấn viên dựa trên các hợp đồng học viên chốt thành công trong tháng.
- Quản lý các khoản cộng/trừ: Phụ cấp ăn trưa, tiền thưởng thi đua, tiền tạm ứng lương, trừ tiền đi muộn, trích đóng BHXH và thuế TNCN.
- Phê duyệt bảng lương đa cấp và Gửi Phiếu lương điện tử (Payslip) bảo mật đến từng nhân sự.
- Tự động sinh Phiếu chi lương chuyển sang phân hệ Kế toán để thực hiện chi trả qua ngân hàng.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân sự (HR Staff): Lập bảng tính lương, rà soát các khoản thưởng/phạt và gửi trình duyệt.
- Quản lý Chi nhánh & Chủ trường: Phê duyệt bảng lương của toàn cơ sở.
- Kế toán: Thực hiện lệnh chuyển khoản thanh toán lương vào tài khoản nhân viên.
🔄 Công thức Tính Thu nhập Toàn diện
Lương Thực lĩnh (Net) = (Lương Cơ bản × (Ngày công thực tế{Ngày công chuẩn) + Lương Giờ dạy + Hoa hồng Tuyển sinh + Phụ cấp + Thưởng - Tạm ứng - Phạt/Giảm trừ - Bảo hiểm/Thuế
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Bảng lương tổng hợp với các cột chi tiết thu nhập, nút "Tính lại lương" và nút "Gửi phiếu lương hàng loạt".
1. Tạo & Tính toán Bảng Lương Tháng Mới
- Truy cập menu Nhân sự & Tiền lương → Bảng lương → Bấm "Tạo bảng lương mới".
- Chọn Kỳ tính lương (ví dụ: Tháng 09/2026) và Chi nhánh áp dụng.
- Bấm "Tự động tính lương":
- Hệ thống sẽ đọc dữ liệu từ Bảng chấm công đã khóa.
- Tự động lấy số giờ dạy của từng giáo viên và nhân với đơn giá giờ dạy đã cấu hình trong hồ sơ.
- Tự động tính hoa hồng cho nhân viên tuyển sinh.
- Bảng tính chi tiết xuất hiện hiển thị danh sách toàn bộ nhân sự kèm các cột thành phần thu nhập.
2. Bổ sung Thưởng / Phạt / Tạm ứng Thủ công
Nếu có các khoản phát sinh đặc biệt trong tháng:
- Bấm vào dòng tên nhân viên cần điều chỉnh → Bấm "Thêm khoản điều chỉnh".
- Chọn loại: Thưởng nóng / Phụ cấp đặc biệt / Tạm ứng lương giữa tháng / Khấu trừ khác.
- Nhập số tiền và nội dung diễn giải (ví dụ: Thưởng đạt danh hiệu Giáo viên xuất sắc quý 3: 1.000.000đ).
- Hệ thống sẽ tự động cập nhật lại cột Lương Thực lĩnh.
3. Phê duyệt & Gửi Phiếu Lương (Payslip) cho Nhân viên
- Sau khi nhân sự kiểm tra xong bảng lương → Bấm "Gửi Quản lý duyệt".
- Quản lý Chi nhánh kiểm tra và bấm "Phê duyệt Bảng lương".
- Bấm nút "Gửi Phiếu lương điện tử (Payslip)":
- Từng nhân viên sẽ nhận được thông báo trên ứng dụng hoặc Email cá nhân.
- Nhân viên mở xem chi tiết phiếu lương của mình (ngày công, giờ dạy, phụ cấp, số tiền thực nhận).
- Bấm "Chuyển Kế toán chi trả": Tự động sinh giao dịch chi lương trong sổ quỹ kế toán.
📊 Bảng Giải thích Các Cột Thu nhập trong Bảng lương
| Cột thu nhập | Ý nghĩa và cách tính |
|---|---|
| Lương cơ bản theo công | Lương tháng thỏa thuận quy đổi theo tỷ lệ số ngày đi làm thực tế |
| Lương đứng lớp (Giờ dạy) | ∑ (Số giờ dạy lớp A × Đơn giá A) + ∑ (Số giờ dạy lớp B × Đơn giá B) |
| Thưởng doanh số (KPI) | Tiền hoa hồng tính theo % giá trị các hợp đồng học viên mới ký |
| Phụ cấp cố định | Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp điện thoại |
| Tạm ứng lương | Các khoản tiền nhân viên đã ứng trước trong tháng |
| Thực lĩnh (Net Pay) | Số tiền thực tế trung tâm chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của nhân sự |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Khóa bảng lương sau khi chi trả: Sau khi kế toán đã chuyển khoản lương thành công, hãy bấm "Khóa bảng lương" để bảo toàn dữ liệu và ngăn chặn mọi thao tác chỉnh sửa về sau.