🏖️ Quản lý Nghỉ phép & Quỹ Phép năm (Leave Management)
Màn hình Nghỉ phép (/admin/hrm/leave-requests) giúp trung tâm quản lý tập trung toàn bộ đơn xin nghỉ của cán bộ nhân viên và giáo viên, tự động trừ vào quỹ phép năm và bảo đảm không làm gián đoạn lịch giảng dạy của các lớp học.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Nhân viên và giáo viên nộp Đơn xin nghỉ phép trực tuyến qua ứng dụng hoặc giao diện web.
- Quản lý Quỹ phép năm (Annual Leave Balance): Tự động cộng phép thâm niên (12 ngày phép/năm), tính số ngày phép đã sử dụng và số ngày phép còn lại.
- Phân loại các chế độ nghỉ: Nghỉ phép năm có lương, Nghỉ ốm, Nghỉ thai sản, Nghỉ kết hôn / tang lễ, Nghỉ không lương.
- Tự động cảnh báo Giáo vụ khi giáo viên xin nghỉ vào ngày có lịch đứng lớp để kịp thời sắp xếp giáo viên dạy thay.
👥 Ai sử dụng?
- Cán bộ Nhân viên & Giáo viên: Nộp đơn xin nghỉ và theo dõi số ngày phép còn lại.
- Quản lý Trực tiếp / Quản lý Chi nhánh: Xem xét lý do, tình hình vận hành và phê duyệt đơn.
- Nhân sự: Cấu hình định mức phép năm và theo dõi tỷ lệ nghỉ việc riêng của toàn cơ sở.
🔄 Sơ đồ Quy trình Duyệt Nghỉ phép
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình Quản lý Nghỉ phép với bảng thống kê quỹ phép năm của từng nhân viên và danh sách đơn chờ duyệt.
1. Nộp Đơn Xin Nghỉ Phép (Dành cho Nhân viên)
- Truy cập menu Nhân sự & Tiền lương → Nghỉ phép → Bấm "Tạo đơn xin nghỉ".
- Thông tin đơn nghỉ:
- Loại nghỉ phép: Phép năm có lương / Nghỉ việc riêng không lương / Nghỉ ốm / Nghỉ chế độ.
- Thời gian nghỉ: Chọn Từ ngày đến ngày (hoặc chọn nghỉ nửa ngày: Sáng / Chiều).
- Lý do xin nghỉ: Ghi rõ lý do và đính kèm giấy tờ chứng minh (giấy khám bệnh, thiệp cưới...).
- Người bàn giao công việc: Chọn đồng nghiệp tiếp nhận công việc trong thời gian nghỉ.
- Bấm "Gửi đơn duyệt".
2. Phê duyệt Đơn Xin Nghỉ Phép (Dành cho Quản lý)
- Quản lý mở danh sách "Đơn chờ duyệt".
- Bấm vào đơn để xem chi tiết:
- Kiểm tra số ngày phép năm còn lại của nhân viên (ví dụ: Còn 8/12 ngày).
- Kiểm tra xem ngày nghỉ có trùng sự kiện quan trọng hoặc kỳ thi của trung tâm không.
- Bấm "Phê duyệt" (hoặc "Từ chối" kèm lý do phản hồi).
- Ngay khi được duyệt:
- Hệ thống tự động trừ số ngày nghỉ vào Quỹ phép năm của nhân viên.
- Cập nhật ký hiệu P (Phép) vào Bảng chấm công tháng của ngày đó.
📊 Bảng Chế độ Nghỉ phép Tiêu chuẩn
| Loại nghỉ phép | Hưởng lương? | Định mức chuẩn theo Luật Lao động |
|---|---|---|
| 🏖️ Phép năm (Annual Leave) | ✅ 100% lương | 12 ngày/năm (tăng thêm 1 ngày sau mỗi 5 năm thâm niên) |
| 💒 Nghỉ Kết hôn bản thân | ✅ 100% lương | 03 ngày nghỉ hưởng nguyên lương |
| 👶 Nghỉ Thai sản | 🏥 Theo BHXH | Nữ: 06 tháng / Nam có vợ sinh: 05 - 14 ngày |
| 🏥 Nghỉ Ốm đau | 🏥 Theo BHXH | Theo chỉ định của cơ sở y tế có thẩm quyền |
| 🚫 Nghỉ Không lương | ❌ Không lương | Tối đa theo thỏa thuận giữa nhân viên và trung tâm |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Quy định thời gian nộp đơn trước: Nhân sự nên nộp đơn xin nghỉ phép năm trước ít nhất
3 ngày(đối với nghỉ 1 ngày) hoặc trước ít nhất1 tuần(đối với nghỉ từ 3 ngày trở lên) để cơ sở kịp bố trí người trực thay.