📑 Quản lý Hợp đồng Lao động Nhân sự & Thỉnh giảng
Màn hình Hợp đồng Nhân sự (/admin/contracts/staff-contracts) giúp phòng Nhân sự và Ban Giám đốc quản lý toàn bộ các văn bản hợp đồng pháp lý ký kết với cán bộ, giáo viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Quản lý các loại hợp đồng lao động:
- Hợp đồng Thử việc (1 - 2 tháng).
- Hợp đồng Lao động Xác định Thời hạn (12 - 36 tháng).
- Hợp đồng Lao động Không xác định Thời hạn.
- Hợp đồng Thỉnh giảng / Hợp đồng Hợp tác Giảng dạy theo giờ (dành cho giáo viên part-time/nước ngoài).
- Lưu trữ các điều khoản bảo mật thông tin (NDA), thỏa thuận không cạnh tranh và cam kết giảng dạy đủ thời lượng khóa học.
- Tự động Cảnh báo Hợp đồng sắp hết hạn: Thông báo trước 30 ngày để nhân sự tiến hành đánh giá và ký phụ lục gia hạn hợp đồng.
👥 Ai sử dụng?
- Nhân sự (HR Staff): Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hạn hợp đồng và lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý Chi nhánh & Chủ trường: Đại diện pháp nhân ký duyệt hợp đồng.
- Cán bộ, Giáo viên: Đọc và ký xác nhận hợp đồng lao động.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Màn hình danh sách Hợp đồng lao động với bộ lọc theo loại hợp đồng, trạng thái hiệu lực và danh sách các hợp đồng sắp hết hạn trong 30 ngày.
1. Tạo mới Hợp đồng Lao động cho Nhân sự
- Truy cập menu Quản lý Hợp đồng → Hợp đồng Nhân sự → Bấm "Tạo hợp đồng nhân sự".
- Chọn Nhân viên & Vị trí:
- Chọn tên Nhân viên / Giáo viên từ danh sách.
- Chọn Phòng ban & Chức danh công tác.
- Thông tin Thời hạn Hợp đồng:
- Chọn Loại hợp đồng: Thử việc / Có thời hạn / Không thời hạn / Thỉnh giảng.
- Ngày bắt đầu có hiệu lực và Ngày kết thúc hợp đồng.
- Cơ chế Lương & Đãi ngộ ghi trên Hợp đồng:
- Lương cơ bản đóng bảo hiểm.
- Lương thực nhận và các khoản phụ cấp.
- Đơn giá giờ dạy thỏa thuận.
- Chọn Mẫu Hợp đồng: Chọn mẫu in chuẩn theo quy định của trung tâm.
- Bấm "Lưu & Xuất hợp đồng".
2. Theo dõi & Gia hạn Hợp đồng Sắp Hết hạn
- Trên màn hình danh sách, bấm vào tab "Sắp hết hạn trong 30 ngày".
- Mở chi tiết hợp đồng của nhân viên cần gia hạn.
- Bấm nút "Tạo Phụ lục / Gia hạn Hợp đồng".
- Chọn thời hạn mới (ví dụ: gia hạn thêm 24 tháng) hoặc chuyển sang Hợp đồng không thời hạn.
- Bấm "Lưu gia hạn".
📊 Bảng Phân loại Hợp đồng Nhân sự
| Loại hợp đồng | Thời hạn chuẩn | Chế độ phúc lợi |
|---|---|---|
| 📝 Hợp đồng Thử việc | 01 - 02 tháng | Hưởng 85% lương chính thức, chưa đóng BHXH |
| 📜 HĐ Lập có thời hạn | 12 - 36 tháng | Đầy đủ BHXH, BHYT, phép năm, thưởng lễ tết |
| 🎖️ HĐ Không thời hạn | Vô thời hạn | Áp dụng cho nhân sự cốt cán, thâm niên cao |
| ⏱️ HĐ Thỉnh giảng theo giờ | Theo khóa học / Năm học | Chi trả theo giờ đứng lớp thực tế, khấu trừ thuế TNCN 10% |
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Tuân thủ quy định Luật Lao động: Không ký hợp đồng thử việc quá 02 lần đối với cùng một vị trí công việc; hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký tối đa 02 lần trước khi chuyển sang hợp đồng không thời hạn.