💬 Tin nhắn Nội bộ & Kênh Trao đổi Lớp học (Chat & Groups)
Màn hình Tin nhắn Nội bộ (/admin/chat) cung cấp không gian giao tiếp thời gian thực bảo mật ngay trong phần mềm, giúp giáo viên, giáo vụ và ban quản lý trao đổi công việc nhanh chóng mà không cần sử dụng các ứng dụng chat cá nhân ngoài luồng.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Chat Trực tiếp 1-1: Trò chuyện riêng tư giữa các đồng nghiệp trong trung tâm.
- Nhóm Chat Tự động theo Lớp học (Class Channels): Khi mở một lớp học mới, hệ thống tự động tạo 01 nhóm chat gồm Giáo viên chính, Trợ giảng và Giáo vụ phụ trách lớp đó để phối hợp học vụ.
- Nhóm Chat theo Phòng ban: Nhóm Giáo viên Tiếng Anh, Nhóm Tư vấn tuyển sinh, Nhóm Ban Quản lý chi nhánh.
- Gửi tin nhắn văn bản, biểu cảm, hình ảnh, tài liệu bài giảng (PDF, Word, Excel) với tốc độ tức thì.
- Tìm kiếm lại tin nhắn cũ và tệp đính kèm theo từ khóa.
👥 Ai sử dụng?
- Tất cả Cán bộ, Giáo viên và Nhân viên trong trung tâm đào tạo.
📝 Hướng dẫn Thực hiện Chi tiết
📷 Ảnh minh họa cần bổ sung: Giao diện Tin nhắn Nội bộ với danh sách kênh chat bên trái, khung hội thoại ở giữa và danh sách tài liệu đính kèm bên phải.
1. Trò chuyện trong Nhóm Lớp học
- Truy cập menu Công việc & Tin nhắn → Tin nhắn Nội bộ.
- Tại danh sách bên trái, chọn nhóm lớp học (ví dụ:
#Lớp_IELTS_6.5_K24). - Giáo viên hoặc Giáo vụ gõ nội dung trao đổi (ví dụ: Hôm nay lớp có 2 học sinh đi muộn 20 phút, nhờ Giáo vụ gọi điện nhắc phụ huynh giúp thầy nhé).
- Đính kèm bài tập hoặc file tài liệu bổ trợ nếu cần.
- Tất cả thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo đẩy (Push Notification) trên máy tính và điện thoại.
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Lưu trữ dữ liệu bảo mật: Toàn bộ lịch sử trò chuyện nội bộ được lưu trữ an toàn trên máy chủ của trung tâm, không lo bị mất dữ liệu khi nhân sự đổi điện thoại.