🔍 Nhật ký Hoạt động & Kiểm toán Hệ thống (Audit Logs)
Màn hình Nhật ký Hoạt động (/admin/system/audit-logs) là "hộp đen" ghi lại toàn bộ mọi hành vi tác nghiệp của cán bộ nhân viên trên hệ thống, phục vụ công tác kiểm tra, đối soát và bảo mật dữ liệu tuyệt đối cho trung tâm.
🎯 Tính năng này dùng để làm gì?
- Tự động ghi nhận chi tiết từng hành vi:
- Ai thực hiện?: Họ tên và Tên đăng nhập của nhân viên.
- Vào lúc nào?: Ngày giờ chính xác đến từng giây.
- Ở đâu?: Địa chỉ IP mạng và thiết bị đăng nhập (Máy tính bàn, Điện thoại, Trình duyệt).
- Đã làm gì?: Tạo mới, Chỉnh sửa, Xóa bỏ, Đăng nhập, Đăng xuất, Xuất dữ liệu Excel.
- Chi tiết thay đổi: Hiển thị rõ ràng Giá trị cũ trước khi sửa và Giá trị mới sau khi sửa (ví dụ: Đổi điểm thi từ 6.5 thành 8.0 hoặc Sửa số tiền hóa đơn từ 5 triệu thành 3 triệu).
- Không ai có thể chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu nhật ký kiểm toán (kể cả Super Admin) để bảo toàn tính khách quan khi có tranh chấp nội bộ.
👥 Ai sử dụng?
- Ban Giám đốc & Trưởng Ban Kiểm soát: Truy vết khi có sai lệch số liệu kế toán hoặc nghi vấn rò rỉ dữ liệu khách hàng.
📊 Bảng Danh mục Các Hoạt động Được Ghi Nhật ký Bắt buộc
| Loại hoạt động | Chi tiết theo dõi | Mức độ nhạy cảm |
|---|---|---|
| 💰 Tài chính & Thu chi | Phát hành hóa đơn, Thu tiền, Hủy phiếu thu, Sửa số tiền, Duyệt hoàn phí | 🔴 Tối mật |
| 📚 Học vụ & Điểm số | Sửa điểm thi, Thay đổi kết quả điểm danh, Chuyển lớp, Đổi giáo viên | 🟠 Cao |
| 👥 Dữ liệu Khách hàng | Xem chi tiết Lead, Đổi nhân viên phụ trách, Xuất danh sách ra Excel | 🟠 Cao |
| 🔐 Bảo mật & Tài khoản | Đăng nhập thất bại nhiều lần, Đổi mật khẩu, Thay đổi phân quyền vai trò | 🔴 Tối mật |